企业费用管控系统:合思引领财务数字化转型新风尚

企业费用管控系统:合思引领财务数字化转型新风尚
在企业的财务管理中,传统财务收支管理模式就像一座封闭的孤岛,隐藏着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,一直是企业对公业务处理的棘手问题。进、销项发票管理如同乱麻,在数电票时代下,业务的常态化处理更是难以保障。

报销流程也是繁琐不堪,手工操作占据了大量时间,效率极其低下。员工不仅要自行采购、垫资,还要人工判断消费合规性。报销时,提交单据、控制费用合规和确认预算占用等环节都依赖人工,对账和记账同样如此,耗费了大量的人力和时间成本。

企业在进行财务数字化转型的道路上,也面临着缺乏适配不同行业特点和痛点的解决方案的问题,难以实现精细化闭环管理,降本增效的目标也难以达成。会计档案管理更是存在物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全和合规性难以保障等诸多问题。

而合思的企业费用管控系统,正是为解决这些问题而生。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满活力与创新的科技公司,通过其敏捷的企业费用管控系统,帮助企业挖掘更多的净利润。

公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的企业费用管控系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限资源绽放无限价值

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建起敏捷的企业费用管控系统,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业释放员工双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级,让每一份有限的资源都能发挥出更有效的作用。

核心模块:全方位守护企业财务

  • 合思费控:全链路智能费用管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个系统下,企业的费用管控变得更加智能、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。

  • 合思档案:领先的电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理告别繁琐,走向高效。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、可控。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销分级标准:引领财务数字化新高度
    合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这极大地提升了企业财务数字化的实践效率,真正实现了消费即合规,采购即报销。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。其企业费用管控系统的数据连通打破了信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业提供全方位的连接服务。

  • 合思商城特色功能:消费透明节约有道
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业的消费更加理性、高效。

  • 合思档案无序归档:海量数据秒级查询
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的档案管理更加智能、便捷。

显著优势:降本增效合规保障

  • 无需报销解决方案:大幅节省时间成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,让企业的财务管理更加高效、安全。

  • 合思费控:多场景消费数据自动流转
    合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思档案:高效档案管理节约资源
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理告别繁琐,走向高效。

  • 收支管理:全场景覆盖提升效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业的收支管理更加轻松、高效。

目标用户与场景:满足多元需求

合思的企业费用管控系统目标用户广泛,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业,产品使用人数超300万人,涵盖软件互联网、快消、能源、金融等多个行业。

对于老板来说,合思可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。

财务人员借助合思可以实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。

员工因公消费时,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的企业费用管控系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,数据表现良好,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的企业费用管控系统解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也想在数电票时代和财务数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力,实现可持续发展,不妨选择合思的企业费用管控系统。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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