在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型。
动力源：财务数字化转型的艰难探索
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要的地位。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发来满足企业日益增长的财务数字化需求。然而，随着业务的不断拓展和深化，动力源逐渐发现，自建系统存在诸多弊端。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，导致数据流通不畅，信息滞后。
到了 2021 年，动力源面临的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差，业务人员需要在不同的系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂，数据分散在各个系统中，无法实现有效的整合和利用；信息滞后，使得企业管理层难以及时掌握准确的财务信息，做出科学的决策。
此外，动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性和难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一个高效、智能的财务数字化解决方案，来解决报销系统对接等一系列问题。
合思：定制化解决方案破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先着手解决动力源系统之间的数据流通问题。通过先进的技术手段，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据能够实现无缝对接和流通，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销：重塑报销流程
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销流程。在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了人为错误和违规风险，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
强大的系统连接能力
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得合思费控系统能够与动力源现有的各种系统进行灵活对接，实现数据的共享和交互。无论是 HR 系统、BPM 系统还是其他业务系统，都能够与合思费控系统无缝集成，为企业打造了一个统一的财务数字化平台。 -
信息同步与高效处理
合思还实现了待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这意味着各部门负责人能够及时获取待审批信息，加快业务处理和数据统计效率。同时，业务数据的跨系统同步应用，使得企业管理层能够实时掌握企业的财务状况和业务动态，做出更加科学、及时的决策。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在报销系统对接等方面取得了巨大的突破。
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报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，报销流程的简化也减少了员工在报销上花费的时间和精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。 -
会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的财务管理提供了更深入、更专业的支持。 -
员工体验显著改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷、自由。 -
财务管控更加合规
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和标准，有效防范了财务风险。同时，统一的结算方式也提高了财务工作的效率和准确性。
合思：引领财务数智化未来
合思凭借广泛连接的生态、创新的模式和优质的解决方案，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。在报销系统对接等关键环节，合思展现出了强大的技术实力和专业能力，为企业解决了实际问题，带来了实实在在的价值。
随着全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。在未来的发展中，合思将不断探索新技术、新应用，为企业的财务数字化转型提供更加有力的支持。
选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。合思将与企业携手共进，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系合思，免费试用我们的财务数智化解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅，共同创造美好未来。
