在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。传统的财务管理方式，在效率、合规性以及数据洞察等方面，逐渐暴露出诸多弊端，难以满足企业日益增长的发展需求。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，同时在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其雄厚的实力和广泛的布局，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在传统的财务管理模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各环节相互独立。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被严重延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。赛傲生物迫切需要一种新的解决方案来改善这种状况，而电子化差旅管理正是解决这些问题的关键。
合思方案：开启电子化差旅管理新篇
合思针对赛傲生物的财务痛点，提供了一套全面的电子化差旅管理解决方案。
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项目管理精细化
在项目管理过程中，合思的方案实现了立项申请与项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息的关联。系统会自动生成项目台账，当项目主计划内容变更时，台账基础信息也会随之调整。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控。执行过程会记录在项目费用台账中，方便跟踪费用进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，还能实现项目增值分析。对资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。这种精细化的项目管理，为电子化差旅管理提供了坚实的基础。 -
报销流程便捷化
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销的效率，减少了员工的等待时间，同时也让财务人员能够更好地管理报销流程。电子化差旅管理使得报销不再是一件繁琐的事情，而是变得更加便捷高效。
赛傲生物：电子化差旅管理显成效
赛傲生物应用合思的电子化差旅管理解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让财务部门的工作更加高效。电子化差旅管理的应用，使得报销流程更加顺畅，减少了不必要的等待和延误。 -
费用管理精细化
合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分，如日常费用报销单、差旅报销单等。这使得费用管理更加清晰明了，便于企业进行成本控制和预算管理。电子化差旅管理让企业能够更好地掌握费用的流向和使用情况。 -
采购流程重塑
合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联。每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录，建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购的效率和透明度，降低了采购成本。电子化差旅管理在采购环节也发挥了重要作用。 -
备用金管理灵活可追溯
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。电子化差旅管理让备用金管理更加规范和透明。
合思：引领企业财务数字化转型未来
合思的电子化差旅管理解决方案，帮助赛傲生物解决了费用管控难题，提升了报销效率和财务核算效率，实现了精细化管理和降本增效。凭借其广泛连接的生态、创新的模式和专业的服务，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
在未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化支持，与企业共同成长。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的电子化差旅管理解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
