合思助力企业财务电子归档，开启数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，如同横亘在企业面前的一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前大部分企业仍停留在传统纸质档案存储阶段，合规风险难以把控。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。这些问题不仅降低了财务工作效率，还增加了企业的运营成本和合规风险。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案，来实现财务电子归档的高效管理。

合思风采：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在财务领域深耕多年，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务电子归档提供了坚实的基础。

使命愿景：引领企业财务新变革

合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。通过技术创新，合思不断提升企业运营效率，推动企业数字化、绿色化、低碳化协同发展。

在财务电子归档方面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。它推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思助力企业实现财务数字化转型，从传统手工向业财一体转变，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，为企业的可持续发展提供有力支持。

功能大观：覆盖多元财务业务

合思产品功能丰富，涵盖了多个财务业务领域，为企业的财务电子归档提供了全面的支持。
– 聚合商旅服务
合思提供聚合商旅服务，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅方便了员工的差旅出行，还实现了差旅费用的电子化管理，为财务电子归档提供了准确的数据来源。
– 费控报销功能
具备费控报销功能，包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等环节。系统能够自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户，实时同步资金流水，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。通过自动化的流程，减少了人工操作，提高了报销效率，确保了费用的合规性，同时也为财务电子归档提供了便捷的操作方式。
– 收付款管理功能
合思提供收付款管理功能，能够快速完成资金结算和付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。同时，系统设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业的资金流动，为财务电子归档提供了精准的资金数据。
– 财务收支经营分析和电子会计档案管理功能
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。电子会计档案管理功能实现了档案的自动归档、智能组单、四性检测等，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，是财务电子归档的核心功能之一。

亮点创新：铸就独特竞争优势

合思产品具有众多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
– 无需报销解决方案
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业迈向L5高级无需报销级别。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，优化了企业的经济业务流程，为财务电子归档提供了更高效的模式。
– AI辅助决策
合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策、高效管控成本。通过智能分析，企业能够更好地了解财务状况，制定合理的财务策略，为财务电子归档提供了智能化的支持。
– 强大档案管理能力
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一创新功能大大提高了财务电子归档的效率和准确性，降低了档案管理的难度。

综合优势：彰显卓越竞争力

合思产品具有多方面的优势，彰显出卓越的综合竞争力。
– 广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接性为企业的财务电子归档提供了更广阔的空间，便于企业整合各方资源，提高财务管理效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型集团企业，都能得到满足自身需求的服务，确保财务电子归档方案的适用性和有效性。
– 专业客户服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品。专业的服务团队能够及时解决客户在财务电子归档过程中遇到的问题，为企业的财务管理提供有力的支持。
– 安全隐私保护
合思产品具备安全隐私保护机制，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在财务电子归档过程中，数据安全至关重要，合思的安全保障措施为企业提供了可靠的保障。

目标场景：精准覆盖多元需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团企业，都能通过合思的产品实现财务数智化转型，提升财务管理效率。
– 商旅场景
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本。这一应用场景实现了商旅费用的电子化管理，为财务电子归档提供了便捷的数据来源。
– 费控报销场景
在费控报销场景中，企业可通过合思系统实现发票自动采集、审核对账、统一开票等，减少人工操作，提高报销效率，防止费用超标。自动化的流程确保了费用报销的准确性和合规性，为财务电子归档提供了规范的操作流程。
– 财务档案管理场景
在财务档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等，提高档案管理效率，降低档案管理成本。这一场景是财务电子归档的核心应用场景，为企业的财务档案管理提供了高效的解决方案。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业使用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思产品在财务电子归档方面的有效性和可靠性。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。合思不断投入研发力量，持续更新升级产品，未来将推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，加速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想亲身体验合思产品在财务电子归档方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。