合思财务数字化解决方案:引领企业信息系统集成新潮流

合思财务数字化解决方案:引领企业信息系统集成新潮流
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键驱动力。传统财务管理模式在这一变革的浪潮下,逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得企业各部门之间的数据难以共享和流通,信息传递效率低下;繁琐的报销流程不仅耗费了员工大量的时间和精力,也降低了企业的运营效率;预算管控难以落地,导致企业成本控制困难,资源浪费严重。

与此同时,企业财税合规的监管趋势日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效等根本问题。因此,企业急需一套高效的财务数字化解决方案,以应对这些挑战。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,有效解决了行业的痛点。

合思综合解决方案:信息系统集成的全面赋能

合思提供的综合解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了多个核心功能模块,能够有效解决企业财务数字化的多种问题。

合思费控在发票采集方面表现出色,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。

在预算管理方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了跨系统预算管理,有效控制了企业的成本支出。

此外,合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了企业信息系统集成的全面发展。

合思解决方案核心优势:信息系统集成的显著效益

合思解决方案的核心功能和优势,通过系统集成、无需报销、高效流程等方面,为企业带来了显著的效益。

多系统集成是合思解决方案的一大亮点。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据互通。这一举措全面革新了企业的操作体验,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本得到了有效节约。通过信息系统集成,企业各部门之间的协作更加顺畅,数据的准确性和及时性得到了提高,为企业的决策提供了有力支持。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了提升。消费受申请单&差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。

敏捷高效的流程也是合思解决方案的重要优势。移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这一高效流程的实现,得益于信息系统集成的支持,使得企业的报销流程更加便捷、快速。

灵活的费用管理根据企业不同需求,可设置多元化费用标准,如招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等。满足了企业对于费用标准的需求,严格依照费用标准核验,降低了企业成本,加强了费用管控。通过信息系统集成,这些费用标准能够在各个系统中实时共享和应用,确保了费用管理的有效性。

成功案例见证:信息系统集成的广泛适用性

不同行业、不同规模的企业应用合思解决方案的成功案例,充分展示了其在不同场景下的适用性和有效性。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例表明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,通过信息系统集成,提高了企业的运营效率和管理水平。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。信息系统集成使得企业的财务数据能够在各个系统之间实时共享和交互,为企业的财务管理提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这一案例充分体现了合思解决方案在提高企业报销效率和财务管理合规性方面的优势,而信息系统集成则是实现这些优势的关键因素。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。信息系统集成使得企业的报销流程更加自动化、规范化,提高了企业的费控管理水平。

在数字化时代,企业只有积极拥抱财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的核心竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。合思愿与企业携手共进,共创美好未来。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。你还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受信息系统集成带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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