合思智能报销系统:开启企业财务数智化转型新时代

合思智能报销系统:开启企业财务数智化转型新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

传统的财务管理模式,在企业业务不断发展和管理要求日益提高的背景下,逐渐显得力不从心。多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等问题,如同重重枷锁,束缚着企业的发展。而合思的智能报销系统及相关解决方案,正契合了企业财务数字化转型的迫切需求,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营开辟了新的道路。

合思:财务数智化服务的领航者

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,构建起了强大的服务体系,确保能够及时响应企业的需求。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其产品定位精准,适用于不同规模、不同行业的企业,能够满足企业多样化的财务数字化需求。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,合思都能提供优质、高效的解决方案,帮助企业提升财务管理水平。

智能报销系统核心功能解析

  • 无需报销:畅享高效财务体验
    合思的智能报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率,让报销不再是一件繁琐的事情。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思费控具备广泛连接特性,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。通过数据互通,打破了传统模式下的数据孤岛现象。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了各系统之间的数据共享和协同工作,提高了企业的运营效率。

  • 预算管控:精准把控财务防线
    合思的智能报销系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时,单据默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警,帮助企业精准把控预算,避免财务风险。

  • 发票智能校验:确保发票合规无忧
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能帮助企业解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,确保企业的财务合规性。

合思智能报销系统优势突显

  • 革新传统模式:提升财务管理效能
    与传统的财务管理模式相比,合思的智能报销系统实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后等问题得到了有效解决。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分展示了合思智能报销系统在提升财务管理效能方面的强大优势。

  • 流畅一体化应用:领先行业部署优势
    相较于其他费控产品,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全,能够满足企业快速发展的需求。赛傲生物在对比不同费控产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,这体现了合思智能报销系统在一体化应用和部署方面的领先地位。

  • 定制化开发:满足企业个性需求
    合思的智能报销系统支持定制化开发,能够根据企业的特殊需求进行个性化配置。针对派克新材作为保密单位的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这表明合思能够深入了解企业需求,为企业提供量身定制的解决方案。

  • 强大数据分析:助力企业决策制定
    合思的智能报销系统具有强大的数据分析能力。通过合思BI报表功能,企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。而传统系统的报表功能往往较弱,仅供基础查询。合思的数据分析能力能够帮助企业更好地了解财务状况,做出更加明智的决策。

多行业应用案例见证实力

  • 动力源:破局多系统难题
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量减少,企业的财务管理水平得到了显著提升。

  • 汉威科技:提升财务核算效率
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,加强了对企业业务的管控,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了有力支持。

  • 派克新材:优化报销流程
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。合思费控 + 银企直连的应用,让派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,使企业的财务管理更加高效。

  • 江西中机:实现降本增效
    江西中机作为中德合资企业、国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了财务服务职能,满足了企业降本增效的需求。

合思的智能报销系统凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和水平,降低了企业成本,加强了企业的合规经营。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。合思也将进一步加强与企业的合作,深入了解企业需求,不断拓展业务领域,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

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captaincaptain
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