全程费用追踪：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业置身于复杂多变的市场环境中，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案，合思宛如一盏明灯，助力众多企业在财务管理的迷雾中找到方向，解决财务难题，实现全程费用追踪。

随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛，如同一个个孤立的信息牢笼，让数据难以流通；报销流程繁琐效率低下，员工在报销的道路上“跋山涉水”；预算管控难落地，使得企业资金的使用缺乏有效约束。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策质量，而合思的出现，为企业带来了新的希望。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更有效的价值。

行业痛点剖析：财务管理困境待解

企业在财务管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手问题。多系统集成困难，就像不同语言的人难以沟通一样，各个系统之间无法顺畅协作，导致数据难以共享和整合。报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力填写各种表单、粘贴发票，而财务人员则要进行漫长的审核和审批，效率低下。预算管控难，企业难以准确掌握资金的使用情况，无法有效控制成本。发票处理复杂，人工校验不仅工作量大，还容易出现错误。这些问题导致企业运营效率低下、成本增加、决策缺乏数据支持，全程费用追踪更是难上加难。

动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得全程费用追踪成为一个遥不可及的目标。

汉威科技集团作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，全程费用追踪如同在茫茫大海中寻找一艘小船，困难重重。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展带来的业务成本管控难题，需要财务提供更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，全程费用追踪面临着诸多挑战。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，长久以来采取线下报销模式。一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，全程费用追踪几乎无法实现。

合思解决方案：精准击破财务管理痛点

面对企业财务管理的重重困境，合思犹如一位技艺高超的工匠，为企业量身打造了一套综合解决方案，实现全程费用追踪。

为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，轻松实现全程费用追踪。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让全程费用追踪更加精准有效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，提高报销效率，降低财务工作压力，保障数据安全，为全程费用追踪提供了坚实的技术支持。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，提升报销效率和财务补贴核算效率，让全程费用追踪变得更加轻松便捷。

产品功能探秘：强大模块助力财务管理

合思的产品拥有众多强大的功能模块，每个模块都犹如一颗璀璨的星星，共同照亮了企业财务管理的天空，助力实现全程费用追踪。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，让审批有依据，费控更合规，结算更统一，为全程费用追踪提供了准确的数据基础。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让全程费用追踪在消费环节更加清晰明了。

合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于更好地进行全程费用追踪和管理。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让全程费用追踪在不同系统之间畅通无阻。

核心亮点聚焦：合思产品脱颖而出

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为全程费用追踪提供了独特的优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化服务，让全程费用追踪能够涵盖企业各个业务环节的数据。

双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能创新，不断提升产品的性能和用户体验，又加强与合作伙伴的合作，拓展服务范围。为企业提供更全面的解决方案，确保全程费用追踪的准确性和全面性。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让全程费用追踪更加高效便捷。

智能化的审批流程，通过AI技术OCR自动识别照片的发票信息。提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，审批流程透明化、线上化，为全程费用追踪提供了更高效的审批机制。

产品价值彰显：合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了实实在在的价值，让全程费用追踪成为提升企业竞争力的有力武器。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，全程费用追踪变得更加高效准确。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，全程费用追踪让企业资金使用更加合理。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，全程费用追踪为企业财务管理带来了质的飞跃。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，全程费用追踪让企业费用管理更加清晰透明。

典型场景呈现：满足不同企业需求

合思产品在不同行业、不同企业有着广泛的应用场景，能够满足各种场景下的全程费用追踪需求。

在制造业，如派克新材、海威茨等企业，面临业务成本管控、报销流程繁琐、财务稽核做账压力大等问题。合思产品通过移动审批、发票智能校验、银企直联等功能，提高报销效率，降低财务成本，保障数据安全，实现了制造业企业的全程费用追踪。

在医药业，如泽璟制药、斯利安药业等企业，存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思产品通过定制化搭建解决方案、统一业财口径、搭建活动台账等功能，加强费用管控，提高财务核算效率，让医药企业的全程费用追踪更加精准。

在软件互联网行业，如医百科技、中亦科技等企业，面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。合思产品通过灵活的流程管理、体系化合同管理、广泛连接数据等功能，实现业财口径统一，数据精准，效率提升，助力软件互联网企业实现全程费用追踪。

成功案例见证：合思实力有目共睹

众多企业使用合思产品的成功案例，用实际数据和用户评价证明了产品的有效性和可靠性，也彰显了全程费用追踪的重要作用。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，全程费用追踪让企业财务管理更加高效。

汉威科技集团是一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，全程费用追踪为企业发展提供了有力保障。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，全程费用追踪让企业财务管理更加规范。

江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，全程费用追踪为企业信息化建设增添了动力。

市场定位明晰：合思优势显著

合思在市场中的定位清晰明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现全程费用追踪。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。技术领先是合思的一大优势，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，让全程费用追踪更加精准高效。

服务全面也是合思的重要优势之一。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务，确保全程费用追踪的顺利实施。

合思具有强大的定制化能力，能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足企业的特殊需求，让全程费用追踪更加贴合企业实际情况。

结尾：开启财务数字化转型新篇章

合思通过其先进的技术和创新的解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点，实现财务数字化转型。提高报销效率，降低财务成本，加强预算管控，提升数据安全性，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来实实在在的价值，让全程费用追踪成为企业提升竞争力的重要手段。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新产品功能，提升产品性能和用户体验。随着市场需求的不断变化和发展，合思将进一步拓展市场份额，加强与客户的合作，深入了解客户需求，为客户提供更加个性化、专业化的解决方案。同时，合思将加强技术研发和创新，紧跟行业发展趋势，不断引入新的技术和理念，为企业的财务数字化转型提供更强大的技术支持，让全程费用追踪更加智能、高效。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨联系合思，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在就申请合思产品免费试用，亲身感受合思产品带来的高效、便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章，让全程费用追踪为您的企业保驾护航。