在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。应用该解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。如此卓越的成效，无疑吸引着众多企业的关注，也让人不禁想要深入了解这背后的故事。
动力源：传统财务模式下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它一直备受瞩目。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅繁琐，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的经营状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员带来了巨大的工作压力；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，动力源的异地差旅管理也面临着诸多挑战，差旅申请、报销等流程繁琐，效率低下，成本难以有效控制。
合思：为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的种种困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向，为成本控制提供了有力支持。在异地差旅管理方面，通过人员信息和订单数据的同步，能够更加精准地进行差旅预算的制定和控制。
其次，合思推出的无需报销模式堪称一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。对于异地差旅管理而言，业务人员在外地的消费能够实时得到管控，财务人员也能够及时处理相关费用，避免了以往繁琐的报销流程和时间成本。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在异地差旅管理中，不同系统之间的数据互通能够让企业更好地掌握员工的差旅行程和费用情况，及时进行调整和优化。
成效显著：动力源各层面的全新蜕变
合思解决方案的应用，让动力源在各个层面都取得了显著的成效和成果。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。在异地差旅管理方面，员工可以更加便捷地进行差旅申请和消费，无需担心繁琐的报销流程和垫资问题，提高了员工的满意度和工作积极性。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在异地差旅管理中，财务人员能够更加轻松地处理员工的差旅费用，确保费用的合规性和准确性。
对于企业管理者来说，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在异地差旅管理方面，管理者能够实时掌握员工的差旅费用情况和行程安排，对差旅成本进行有效控制，提高企业的经济效益。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。在异地差旅管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的好评，为企业的差旅管理带来了极大的便利和效益。
携手未来：共绘数字化蓝图
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在异地差旅管理方面，双方也将不断探索和创新，进一步优化差旅管理流程，提高差旅管理效率，降低差旅成本。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在异地差旅管理方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势和价值。如果你的企业也正在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，相信你也能收获显著成效。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
