在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，动力源彻底告别了数据孤岛的困境。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：行业先锋遭遇数字化难题
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称行业传奇。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想与现实之间往往存在差距。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源在与合思合作之前，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策受到严重影响。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都给财务管理带来了巨大的挑战。差旅审批标准在这样复杂的环境下，难以得到有效的执行和管控。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。差旅审批标准也能够随着人员信息和业务数据的同步，得到及时有效的更新和执行。 -
无需报销：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差旅审批标准的管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的风险。 -
系统连接：打通数据流转通道
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅审批标准也能够在不同系统之间流畅传递，确保审批的一致性和准确性。
成效斐然：财务数字化转型的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
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效率提升：时间与成本的双重优化
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。差旅审批标准的严格执行，也使得报销流程更加规范，进一步提高了效率。 -
员工体验：便捷与合规的完美结合
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。同时，严格的差旅审批标准确保了消费的合规性，避免了不必要的麻烦。 -
财务管控：从繁琐到智能的转变
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅审批标准的严格执行，也使得财务管控更加精细和有效。 -
管理决策：全程管控与实时洞察
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅审批标准在全程管控中起到了关键作用，确保企业的费用支出合理合规。
动力源反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。差旅审批标准在合思的解决方案中得到了有效的落实和优化，这也是动力源对合思高度认可的重要原因之一。
未来展望：携手共进，开启全球化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。随着企业全球化业务的不断拓展，动力源需要更加灵活、高效的财务数字化解决方案。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。差旅审批标准也将随着企业的发展不断优化和完善，确保企业在全球范围内的财务管理更加规范和高效。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本，实现财务管控的精细化和智能化。差旅审批标准在合思的解决方案中能够得到有效执行和优化，为企业的财务管理提供有力保障。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
