智能报账方案:开启企业财务数智化新时代

智能报账方案:开启企业财务数智化新时代
在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,诸多痛点逐渐暴露无遗。

大量自研系统在传统财务管理模式下难以整合,操作体验差强人意。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同古老的信件。以动力源为例,这家企业先后自建多个系统,然而整体流程依旧复杂得像一团乱麻,系统壁垒高耸入云。

企业业务的广泛覆盖和复杂的报销模式,再加上复杂的组织架构和各主体繁复的流程,使得财务制度难以落地生根。管理者仿佛在迷雾中前行,无法实时掌握数据信息。动力源主营通讯基站建设,业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像在茫茫大海中捞针,繁琐至极。

集团型公司在财务数字化方面有着集中的需求,如成本增效、预算管控、财务合规等。但现实却如同荆棘满途,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。汉威科技集团便是深陷其中的典型。

高速发展的企业在财务管控上急需更多的支撑。报销流程漫长如马拉松,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,数据安全需求也日益紧迫。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程效率低下,就像一台老旧的机器,运转缓慢。

在这样的背景下,合思作为财务数智化领域的科技先锋应运而生,为企业带来了全面的智能报账方案,如同在黑暗中点亮了一盏明灯。

生态驱动:全方位财务数智化服务领航

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系,为企业财务管理的难题提供了一剂良方。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品后,成功实现了多系统集成和数据互通,让信息在系统之间顺畅流动,如同打通了企业财务管理的任督二脉。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗智慧的明珠,为产品的研发注入源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务和支持。

合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。动力源的员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,就像从缓慢的牛车换成了高速的列车。

合思强大的系统集成能力也是其一大亮点。它可以将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享和高效利用。

功能卓越:提升财务管理效率与合规性

合思具备多方面的核心功能与优势,宛如一把锋利的宝剑,能有效提升企业财务管理效率和合规性。

合思的预算管控功能强大无比。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,就像给企业的预算加上了一道坚固的防线。

合思在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团和派克新材等企业都从合思的发票智能校验功能中受益匪浅,让发票管理变得轻松简单。

合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,减轻了财务人员的工作量。汉威科技集团、派克新材等企业在应用合思后,实现了财务凭证的自动生成,财务人员从繁琐的手工录入中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。动力源的待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的业务流程更加顺畅高效。

场景多元:助力各行业企业精细管理

合思的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面,在众多不同行业的专精特新企业中都有成功应用案例。

在个人报销和商旅出行场景中,合思让员工报销变得更加便捷。动力源员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像为员工提供了一个贴心的报销助手。

在销售费用管理和预算管控方面,合思帮助企业实现了精细化管理。汉威科技集团通过合思实现了对公业务的严格管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的每一笔费用都花得明明白白。派克新材通过合思实现了项目预算和费控标准的有效落地,提升了财务管理合规性,为企业的稳健发展保驾护航。

在制造业企业中,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让企业的财务管理进入了快车道。

在医药企业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业节省了大量的资源和成本。

众多企业在应用合思的智能报账方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,就像一艘装备精良的战舰,能够为企业提供可靠的产品和服务支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的智能报账方案,提升财务管理效率和合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思智能报账方案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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