在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长相对缓慢的阶段，利润增长也遇到瓶颈。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在差旅管控方面，往往面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本不仅关乎财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生弹性空间。此时，企业急需一套科学、智能的差旅管控方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了全面的差旅管控解决方案，开启了智能差旅方案设计的新篇章。
全方位解决方案：开启差旅管理新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能差旅方案设计在合思这里得到了完美体现，其推出的涵盖线上线下、国内国外的全场景差旅管理解决方案，贯穿了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。这一全面的解决方案，为企业构建了一个完整的差旅管理生态系统，让企业的差旅管控更加高效、便捷。
核心功能亮点：打造智能差旅体验
- 智能差标：精准管控每一笔开支
合思平台的智能差标功能，是智能差旅方案设计的一大亮点。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同区县类型和市场价格变化，科学设置差标管控金额。告别了“一刀切”的差标管控方式，避免了不合理支出，让企业的差旅费用更加合理、透明。 - 合力省计划：激励员工主动省钱
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，充分调动了员工的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激励员工主动为企业省钱，还提升了员工的满意度和归属感，实现了企业和员工的双赢。 - BI差旅风控系统：实时监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的差旅管控提供了强大的保障，让企业能够及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 - AI功能：引领差旅管理未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。智能差旅方案设计与AI技术的结合，让企业的差旅管理更加智能化、高效化，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。
企业收益：节省成本与提升效率双丰收
- 节省显性与隐性成本
合思的解决方案可帮助企业节省显性成本，通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，降低机票、酒店等直接开支。同时，它还能管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。智能差旅方案设计让企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。 - 电子会计档案管理：降本增效与合规并行
合思的电子会计档案管理系统，为企业带来了实实在在的收益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一系统不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。 - 员工体验提升：便捷出行与轻松工作
企业员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写更简便，发票关联和费用一键导入。这极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的工作体验和满意度。智能差旅方案设计充分考虑了员工的需求，让员工能够更加轻松地完成差旅任务。 - 数据价值释放：赋能企业决策
合思的解决方案能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面，差旅数据都发挥着重要作用。通过对差旅数据的深入分析，企业能够做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
典型场景应对：满足不同企业需求
- 硬控差旅成本：从“硬控”到“智控”转变
企业在挖掘净利润时，往往采取硬控差旅成本的方式，但这种方式会影响员工体验和企业可持续发展。合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，如“合力省”计划、灵活的差标调整策略、BI差旅风控系统等，实现差旅活动的无感管控，让企业从“硬控”转向“智控”。智能差旅方案设计为企业提供了一种更加科学、合理的差旅成本控制方式。 - 下沉市场拓展：精细化成本控制
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式不适应当前需求，存在差标管控不精细的问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。在下沉市场拓展场景中，智能差旅方案设计为企业提供了有力的支持。 - 出海业务：解决国际差旅难题
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，同时支持多维度管控，帮助企业解决国际差旅管控难题。智能差旅方案设计让企业的出海业务更加顺畅。 - 线下消费管控：消灭管理“盲区”
线下差旅费用不透明，真实性难判断，是企业差旅费用管控的“盲点”。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。智能差旅方案设计为企业解决了线下消费管控的难题。
客户成功案例：见证智能差旅方案设计的实力
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思智能差旅方案设计在规范企业差旅行为方面的强大作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思智能差旅方案设计在下沉市场拓展中的显著成效。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例充分证明了合思智能差旅方案设计的价值和优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验智能差旅方案设计带来的卓越效果，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新之旅。
