在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司犹如璀璨星辰,在商业的天空中闪耀着独特的光芒。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者。汉威科技集团致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案,凭借卓越的技术和创新能力,在行业内树立了良好的口碑。随着业务的不断拓展,汉威科技集团在财务软件选择方面面临着诸多挑战,而合思的出现,为其带来了全新的转机。
业务困境:传统财务模式的瓶颈
在业务不断拓展的过程中,汉威科技集团作为创新型科技公司,对公业务遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统财务模式下,进、销项发票管理效率低下,难以适应数电票时代常态化处理对公业务的需求。企业在实时掌握各项收付款、开收票进度方面困难重重,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。在财务软件选择上,汉威科技集团急需一款能够解决这些痛点的专业软件。
传统的财务管理方式使得汉威科技集团在面对复杂的业务场景时显得力不从心。发票管理的繁琐流程消耗了大量的人力和时间,而且容易出现错误。资金流与业务流、发票流的脱节,导致企业难以对资金进行合理规划和有效控制。同时,由于无法实时掌握业务的收支情况和投资回报率,企业在决策时缺乏准确的数据支持,增加了决策的风险。
合思方案:精准破局的智慧之选
面对汉威科技集团的困境,合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。在财务软件选择上,合思提供了一系列具有针对性和专业性的功能,有效解决了汉威科技集团面临的问题。
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三流合一难题破解
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金交易,确保三流信息的一致性和准确性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,实现了信息的实时共享和交互。这一创新解决方案使得汉威科技集团的对公业务流程更加顺畅,提高了工作效率和管理水平。 -
实时收支一体解决方案
合思为汉威科技集团提供了个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。通过该方案,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。个性化业务台账根据企业的业务特点和需求进行定制,能够准确记录和反映企业的财务状况和经营成果。实时收支一体的功能使得企业能够及时调整资金计划和业务策略,提高资金使用效率和企业的盈利能力。 -
合思付款:高效采购管理
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,合理规划资金计划。在采购过程中,合思付款能够自动匹配采购合同、订单和发票信息,实现采购流程的自动化和规范化。同时,通过对资金的合理规划和控制,企业能够避免资金的闲置和浪费,提高资金的使用效率。 -
合思收款:一站式销售管理
合思收款提供了一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理。在销售过程中,合思收款能够实时跟踪销售订单的执行情况,自动生成发票和收款凭证,实现销售流程的自动化和信息化。个性化订单台账能够准确记录每个销售订单的详细信息,包括订单金额、收款情况、开票情况等,为企业的销售管理和财务决策提供了有力支持。
实施步骤:科学有序的落地过程
合思的解决方案不仅具有创新性和专业性,而且在实施过程中也遵循了科学有序的步骤。
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合思付款实施流程
合思付款按照应付立账、票据核销、对账结算的流程进行操作,利用自动摊销、电子签合同等功能。在应付立账阶段,系统根据采购合同和订单信息自动生成应付账款记录,确保应付账款的准确性和及时性。票据核销阶段,系统自动匹配发票和应付账款记录,完成票据的核销工作。对账结算阶段,系统自动生成对账报表,方便企业与供应商进行对账和结算。自动摊销功能能够将长期费用按照一定的规则进行摊销,提高了费用核算的准确性和合理性。电子签合同功能则实现了合同的在线签署和管理,提高了合同签署的效率和安全性。 -
合思收款实施流程
合思收款遵循应收立账、实收清分、认款开票的流程,借助实收对比、收款凭证等功能。在应收立账阶段,系统根据销售合同和订单信息自动生成应收账款记录,确保应收账款的准确性和及时性。实收清分阶段,系统自动将收到的款项按照销售订单进行清分,确保每笔款项都对应到相应的销售订单上。认款开票阶段,系统根据实收情况自动生成发票,实现发票的自动开具和管理。实收对比功能能够实时对比实际收到的款项和应收账款记录,及时发现和解决差异问题。收款凭证功能则为企业的收款业务提供了有效的凭证支持。 -
合思BI智能化分析
合思BI通过数据准备(丰富的预置报表、智能ETL)和分析应用(订阅、预警、分享、协作)等步骤实现智能化财务收支经营分析。在数据准备阶段,系统提供了丰富的预置报表和智能ETL工具,能够快速、准确地收集和整理企业的财务数据。分析应用阶段,系统提供了订阅、预警、分享、协作等功能,方便企业管理人员对财务数据进行实时监控和分析。订阅功能能够让企业管理人员根据自己的需求订阅感兴趣的报表和分析结果,及时获取最新的财务信息。预警功能能够根据设定的规则对财务数据进行实时监控,当数据出现异常时及时发出预警信号。分享功能能够让企业管理人员将自己的分析结果和报表分享给其他相关人员,促进信息的共享和沟通。协作功能则能够让企业管理人员在系统中进行协作和讨论,共同解决财务问题和制定决策。
显著成效:数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
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付款进度可控
通过合思付款的实施,汉威科技集团70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。企业能够实时掌握每笔付款的进度和状态,及时发现和解决付款过程中出现的问题。对账效率的提升使得企业能够更快地完成与供应商的对账和结算工作,减少了资金占用和财务风险。 -
收款效率提升
合思收款的应用使得汉威科技集团60%的应收实收智能匹配,收款效率得到了大幅提升。企业能够实时跟踪每笔应收账款的回收情况,及时采取措施催收欠款。应收实收智能匹配功能使得企业能够快速、准确地识别和处理应收账款,加速了企业资金的回笼。 -
业财分析便捷
合思BI提供的数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,帮助汉威科技集团快速进行财务分析和决策。这些模板涵盖了企业财务分析的各个方面,包括收入分析、成本分析、利润分析、资金分析等。企业管理人员可以根据自己的需求选择合适的模板进行分析,快速获取有价值的财务信息和决策支持。
客户评价与行动号召
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了公司在财务数字化方面的难题,提升了财务管理效率和决策的科学性。在财务软件选择上,汉威科技集团找到了一款真正适合自己的软件。
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