合思财务数智化:解锁电子档案管理与企业高效运营新密码

合思财务数智化:解锁电子档案管理与企业高效运营新密码
在传统财务模式的迷宫中,企业宛如迷失方向的行者,面临着重重挑战。数据连通困难,信息孤岛林立,业务流、发票流和资金流难以交汇融合,对公业务处理效率被严重拖慢。员工报销之路更是荆棘丛生,从人工提交申请、审核,到核对预算和费用标准,再到自行采购、垫资,每一步都耗费着大量的时间与精力。而企业在成本控制方面,缺乏有效的手段,如同在黑暗中摸索,难以实现精细化管理,管理成本居高不下。财务人员则被繁重的记账、归档等工作压得喘不过气来,效率低下不说,数据的准确性和安全性也难以保障。

在这迷雾重重的财务困境中,合思的财务数智化解决方案如同一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:科技浪潮中的财务先锋

北京合思信息技术有限公司于2014年应运而生,在科技的浪潮中勇立潮头。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程可谓波澜壮阔。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了市场对合思的高度认可。

合思不仅是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的布局为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:驱动业财融合新引擎

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,怀揣着伟大的使命与愿景。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。在这里,双手得以释放创造力,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属路径。

产品模块:构筑财务数智化矩阵

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。从此,企业的费用控制不再是难题,每一笔支出都在精准掌控之中。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业差旅从此变得轻松高效,成本也能得到有效控制。

  • 合思档案:电子档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,利用智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,实现无序归档和零打印。在电子档案管理方面,合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理步入智能化时代。

  • 合思付款:连接型采购对账专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。企业的采购付款流程从此更加清晰顺畅,效率大幅提升。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销分级标准:清晰指引财务数字化之路
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这就像一张精准的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

  • 广泛连接能力:实现数据互联一体化
    合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现数据互联和一体化管理,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,发挥出更大的价值。

  • 智能对账引擎:破解三流合一难题
    创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。从此,企业的对公业务处理更加高效准确,财务风险也能得到有效控制。

优势凸显:超越传统财务解决方案

  • 效率提升:让时间创造更多价值
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。

  • 成本降低:节约资源创造利润
    合思的解决方案不仅提高了效率,还能有效降低成本。无需报销的解决方案节约场地、耗材成本70%,合思商城帮助企业节约差旅费用,合思档案减少存储空间、耗材70%。同时,收支管理全场景覆盖方案有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的成本。

  • 数据安全:守护企业财务信息安全
    在数据安全方面,合思也表现卓越。无需报销的解决方案保障数据安全合规100%,合思档案同样保障数据安全合规100%。企业可以放心地将财务数据交给合思,不用担心数据泄露等安全问题。

目标用户与场景:全方位满足企业需求

  • 老板:掌控企业财务全局
    老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。有了合思,老板能够更加轻松地掌控企业的财务大局,做出更加明智的决策。

  • 财务人员:轻松应对财务工作
    财务人员可借助合思产品实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。合思让财务人员的工作变得更加轻松高效,从繁琐的事务中解脱出来。

  • 员工:享受便捷因公消费体验
    员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思为员工提供了更加便捷的因公消费体验,让员工能够更加专注于工作。

合思产品适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,以及机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,全方位满足企业的各种需求。

成功案例:见证合思产品价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。这些成功案例充分证明了合思产品的实际效果和价值。

合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限资源发挥更有效作用,开启更加高效、科学的财务管理新篇章。现在就来免费试用合思产品,开启您的财务数智化转型之旅吧!

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captaincaptain
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