合思财务数智化解决方案：破解企业财务痛点

在当今数字化转型的浪潮中，众多企业踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多财务痛点。例如，动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，然而现实中却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题。可孚医疗在新冠疫情爆发后，医疗企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，业务量的迅速发展对对公打款时效性和费用管控流程线上透明化提出了要求，同时管理者需要在报销过程中进行有效控制。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，导致差旅成本一度居高不下，且报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。而合思的财务数智化解决方案，正是为企业解决这些难题的有效途径。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型过程中，普遍遭遇了一系列棘手的问题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。动力源的报销信息在多个系统中分散管理，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，稽核工作十分繁琐。

公司组织架构扩展导致管理程度不一致，业务流程难统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交出差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。在这些问题中，发票与预算关联的管理也存在很大的漏洞，预算难以对发票进行有效的管控，发票信息也无法及时反馈到预算中。

合思方案全出击

针对企业面临的这些痛点，合思提供了一套综合解决方案。

合思能够实现系统集成，打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，发票与预算关联更加紧密，预算能够根据发票数据进行动态调整，发票信息也能及时反映到预算执行情况中。

合思的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在使用该解决方案后，员工真正感受到了数字化便利，同时发票与预算关联更加清晰，避免了预算外的发票报销情况。

合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，发票与预算关联更加紧密，确保每一张发票都在预算范围内。

合思的发票智能校验功能，提高了发票处理效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。汉威科技集团在使用该解决方案后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，同时也能更好地将发票与预算关联起来，便于预算的精准执行。

产品功能大揭秘

合思财务数智化产品拥有丰富的功能。

费控报销功能支持多种费用类型的报销，包括差旅费、招待费、办公费等，实现报销流程的线上化、自动化。企业员工可以通过合思费控系统提交报销申请，系统自动校验费用标准，审批流程透明化，提高报销效率。在这个过程中，发票与预算关联得以体现，系统会根据预算对发票进行审核，确保报销符合预算要求。

收付款管理功能实现了对公付款和个人报销的统一管理，支持银企直联，实现财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。企业可以通过合思费控系统与银行直连，实现付款单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。发票与预算关联在收付款环节也能得到有效管理，确保资金的支付与预算和发票相符。

财务收支经营分析功能提供多维度的财务报表和分析工具，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。企业管理者可以通过合思BI系统实时查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在分析过程中，发票与预算关联的数据能够为管理者提供更精准的决策依据。

电子会计档案功能实现了电子发票的采集、存储、管理和归档，提高财务档案管理的效率和安全性。企业可以通过合思费控系统将电子发票自动归档，方便查询和审计，同时减少纸质档案的存储成本。电子发票的管理也有助于更好地实现发票与预算关联的记录和查询。

产品亮点耀光芒

合思产品具有独特的优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统的集成，实现了人员基础信息、订单数据等的同步，提高了工作效率，同时也促进了发票与预算关联数据的流通和共享。

合思采用技术创新和业务创新双轮驱动的模式，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。在产品研发过程中，不断引入新技术，如AI技术OCR自动识别、大数据分析等，同时结合企业的业务需求，提供定制化的解决方案。这种创新模式有助于更好地管理发票与预算关联，提供更精准的预算控制和发票管理。

合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在使用该解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时发票与预算关联更加紧密，管理更加高效。

产品价值显成效

合思产品为企业带来了诸多价值。

在降本增效方面，通过提高报销效率、减少财务人员工作量、优化预算管控等方式，降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。动力源在使用合思的财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在这个过程中，发票与预算关联的有效管理有助于减少不必要的开支，提高资金使用效率。

在合规经营方面，通过发票智能校验、预算管控前置、费用标准控制等方式，保证企业的财务合规，避免财务风险。汉威科技集团在使用合思的解决方案后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了对公业务管控，有效防止费用管控失控。发票与预算关联的管理确保了每一笔费用都在合规的范围内。

在低碳运营方面，通过实现电子发票的采集、存储、管理和归档，减少纸质发票的使用，降低企业的能源消耗，实现低碳运营。青岛海威茨仪表有限公司在使用合思的解决方案后，节省了30万张打印纸，实现了低碳环保。电子发票的管理也便于发票与预算关联数据的存储和查询。

典型场景展风采

合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛应用。

在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控系统提交出差申请，系统自动校验费用标准，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中使用合思的解决方案，提高了报销效率，提升了员工体验。在这个场景中，发票与预算关联紧密，确保差旅费的报销符合预算要求。

在销售费用管理场景中，企业可以通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技在销售费用管理场景中使用合思的解决方案，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。发票与预算关联的管理有助于控制销售费用，提高销售效益。

在预算管控场景中，企业可以通过合思费控系统对预算进行全面管控，包括预算编制、预算执行、预算分析等。汉威科技集团在预算管控场景中使用合思的解决方案，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。发票与预算关联在预算管控中起到了关键作用，确保预算的准确执行。

成功案例树典范

众多企业使用合思产品取得了显著成效。

动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。应用成效显著，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，发票与预算关联得到了有效管理，提高了财务管理的效率。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票与预算关联更加紧密，确保了财务的合规性和预算的精准执行。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。发票与预算关联的有效管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。发票与预算关联的优化，提高了企业的财务管理水平。

市场定位显差异

合思在市场中有着明确的定位。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其产品和服务覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。

与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求；提供无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。合思的产品更加灵活、高效、便捷，能够为企业提供更加全面的财务数智化解决方案，在发票与预算关联的管理上也更加精准和高效。

合思价值再重申

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控难、发票处理复杂等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明，企业在使用合思的产品后，报销效率大幅提升，财务核算效率提高，费用管控更加有效，为企业的发展提供了有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。选择合思，企业能够实现财务数字化转型，提升财务管理水平，增强企业的竞争力。合思将继续不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务，与企业共同成长。

未来展望展宏图

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将持续加大研发投入，不断创新和优化产品。未来，合思将引入更多先进的技术，如人工智能、区块链等，提升产品的智能化水平和安全性。在发票与预算关联的管理上，也将更加智能化和精准化。

合思将不断拓展产品功能，满足企业在不同发展阶段的需求。例如，进一步完善预算管控功能，提供更加精准的预算分析和预测；加强电子会计档案管理功能，实现档案的智能化存储和检索。发票与预算关联的管理功能也将不断升级，为企业提供更优质的服务。

合思将积极拓展市场，服务更多的企业。通过与更多的合作伙伴合作，扩大产品的覆盖范围，为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化产品，现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理解决方案，开启财务数字化转型之旅。让合思的财务数智化产品为您的企业带来更多的价值和机遇，助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。