在企业数字化转型的浪潮中，各类业务系统如OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等纷纷上线，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案的归档与储存环节，企业仍面临着纸质文件储存的困境，数据存储也多依赖线下载体。要实现企业全面数字化，保证档案原生性是关键，这不仅关乎企业财务档案管理的合规性，更是企业迈向数字化未来的重要一步。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供的领先单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，可满足企业不同场景下的档案管理需求，在当前企业数字化转型中占据着关键地位。
数电票浪潮下电子会计档案管理新趋势
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票的发展，要求企业加速信息化建设，以适应这一变革。
从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号再次肯定了电子凭证的法律效力，符合条件的企业可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。这一系列政策的出台，表明国家对电子会计档案管理的支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的电子发票管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。电子会计档案管理也需关注档案全生命周期管理闭环，以确保档案的合规性和有效性。
企业电子会计档案管理痛点剖析
企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于存储，还占用了大量的空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量的时间和精力，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，长期下来容易磨灭工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。
从企业整体层面来看，存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是显性成本的体现。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则属于隐形成本。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案的整体解决策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，它能与企业携手碰撞出协作的价值。
针对不同角色，合思档案提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其核心特点是“便捷调阅不打印，混序归集免组装”，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。
合思档案核心模块揭秘
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大数据解决方案都能发挥重要作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，能够对不同类型的档案进行高效管理，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的“数据连接器”，将企业各个系统的数据整合在一起，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思档案具备100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它严格遵循国家相关政策法规，确保企业的电子会计档案管理合法合规。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求的不断升级。
合思档案成功案例见证价值
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业效率低下。采用合思档案后，通过多系统采集数据，实现了业务、财务数据的应收尽收。自动匹配组装档案，让会计凭证上下游单据以树状结构呈现，方便查看。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某集团型企业是世界上最大的重型装备制造商之一，其档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，积极响应了低碳环保政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业会计档案散落于各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案——企业电子会计档案管理的明智之选
合思档案能够帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
它具有显著的降本增效作用，能让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，无需打印档案。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它还能让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，提升数据价值，实现企业效益最大化，确保前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业正在为电子会计档案管理而烦恼，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，免费试用合思档案，体验它带来的便捷和价值。
