在商业的广袤天地里，连锁经营上市公司宛如一艘艘巨型航船，承载着众多员工的梦想与企业的使命，在市场的海洋中破浪前行。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例，其差旅需求如同汹涌的潮水，月均差旅GMV高达50万 + 。为了满足这庞大的差旅需求，该企业接入了一家TMC供应商，让员工出差无需垫资，财务月底统一对账。然而，看似美好的合作背后，却隐藏着诸多差旅管理的难题。这时，合思的员工差旅管理工具犹如一盏明灯，为企业照亮了差旅管理的新方向。
差旅业务困局待解
该企业独特的连锁经营模式，使得各种差旅场景频繁上演。区域督导如同勤劳的蜜蜂，穿梭于各地门店进行日常巡店；优秀骨干店长像是怀揣使命的使者，奔赴总部参加培训；招商部人员则如勇敢的探险家，前往各地为企业寻找新的发展版图。然而，原TMC供应商却成了差旅之路上的绊脚石。
原TMC对接的供应商数量有限，每到旺季，酒店资源就变得异常紧张，如同在沙漠中寻找水源一般艰难。员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，即便幸运订到，酒店价格也可能超出差标。而在一些偏远地区，原TMC的服务更是鞭长莫及，酒店未覆盖，员工只能自掏腰包垫资，这极大地降低了员工的满意度。
财务部门也深受其扰。原TMC出具的台账单就像一堆杂乱无章的拼图，根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，仔细地匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间就耗费在对账单的整理上，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的核算流程，不仅费时费力，还容易出错。
接入TMC虽然初衷是好的，但却在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商的缺失、糟糕的体验等问题，导致企业内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，这让企业的差旅管理难度直线上升。
合思方案破局而出
合思的员工差旅管理工具犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了差旅管理的新局面。合思采用了一种独特的智慧差旅模式，无需企业更换原有的TMC供应商，而是让合思商城与原TMC无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补。
合思商城就像是一个巨大的差旅资源宝库。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在选择酒店时，有了更丰富的选择。无论是旺季还是偏远地区，都能轻松找到合适的酒店，再也不用担心订不到房或者价格超标的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。就像在购物时可以货比三家一样，员工能够在同一时间段内轻松找到更低价的机票方案。这不仅为员工节省了开支，更为企业降低了出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的差旅环境。员工可以根据自己的消费标准、出行体验、价格等各个方面的因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的权利，让员工感受到了企业的关怀，也提升了企业的企业文化。
无缝对接实施有道
合思的员工差旅管理工具在实施过程中，充分考虑了企业的实际需求和操作的便捷性。合思商城与原TMC实现了无缝对接，就像两个完美契合的齿轮，能够顺畅地运转。员工在进行差旅活动时，可以根据自身的需求，在合思商城和原TMC两个平台之间自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式，既保留了企业原有的合作关系，又为员工提供了更多的便利。
对于财务人员来说，合思商城更是带来了极大的便利。财务人员可以通过合思商城轻松获取按照成本中心自动拆分的对账单。这就像是为财务人员配备了一个智能助手，自动完成了繁琐的对账单整理工作，大大提高了对账效率。
显著成果效益凸显
合思的员工差旅管理工具在实施后，取得了显著的成果和效益。首先，财务部的投诉率降低了80%。以往，财务部就像一个“投诉处理中心”，每天都要花费大量的时间和精力来解释、处理员工的投诉。而现在，投诉大幅减少，财务部终于可以从繁琐的投诉处理中解脱出来，将更多的精力投入到核心工作中。
员工的满意度达到了100%。员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购差旅服务有了更多的选择、更灵活的方式，自主性更高。在旺季酒店无空房的情况下，他们能在合思商城找到其他品牌的酒店；在购买机票时，多平台比价让他们享受到了更便宜的价格。这种实实在在的好处，让员工对企业的差旅管理更加满意。
合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。财务人员再也不用为了整理对账单而加班加点，工作变得更加轻松高效。
客户好评反馈满满
员工和财务人员对合思的员工差旅管理工具都给予了高度评价。员工们认为，合思商城就像一个贴心的差旅管家，为他们提供了更多的选择和便利。无论是出差还是旅行，都能在合思商城找到满意的解决方案。
财务人员则称赞合思商城为财务部带来了一场变革。财务部不再接到大量的投诉，口碑大大提升。而且，合思商城对账单自动拆分的功能，让对账工作变得轻松愉快，大大提高了工作效率。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业的差旅管理效率直接影响着企业的竞争力。合思的员工差旅管理工具为企业提供了一种有效的差旅管理解决方案，帮助企业提升员工满意度、降低财务成本、提高管理效率。如果您的企业也正在为差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，欢迎更多企业免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情，开启免费试用，让合思助力您的企业在差旅管理领域实现新的突破。
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