在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此时代背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，在中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院的联合支持下，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
合思平台：自动化报销流程的全面利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，为企业提供了自动化报销流程的全面解决方案。
在差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可以轻松完成机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如购买办公用品等，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能也是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。而且，系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在开票和费用分录方面，合思平台能够进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。自动化报销流程在合思平台上得到了完美的体现，让企业的财务报销工作更加高效、准确。
合思对比：自动化报销流程优势尽显
与传统报销模式相比，合思的财务收支管理平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式存在极大滞后性。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台能提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了自动化报销流程，大大提高了报销效率。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，而一些传统报销方式则难以实现如此全面的功能。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，而部分传统报销方式可能存在数据安全隐患。自动化报销流程在合思平台上不仅高效，而且安全可靠。
合思案例：自动化报销流程成效显著
合思的自动化报销流程在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。自动化报销流程让该企业的财务工作焕然一新。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。自动化报销流程成为了该企业提升竞争力的有力武器。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月均处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。自动化报销流程让该企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率大幅提升。自动化报销流程为该企业的数字化发展注入了强大动力。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化报销流程是合思为企业提供的核心价值之一。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向无需报销的 L5 级高级阶段。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，企业选择合思，将能借助其强大的合作伙伴网络和技术创新能力，在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也想体验自动化报销流程带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章！
