合思财务审批软件:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务审批软件:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于成为财务数智化领域的领航者。这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效能。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势

随着数字化时代的大幕徐徐拉开,企业犹如置身于波涛汹涌的商海之中,面临着业务快速发展、市场竞争加剧等重重挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在现代商业的狂风巨浪中显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。因此,财务数字化转型成为企业在这场变革中破局的必然选择。

国家税收征管数字化、智能化的推进,对企业财税合规提出了更为严苛的要求。企业需要更加高效的财务系统,来应对电子发票报销、入账、归档等工作规范带来的新挑战。就好比在一场严格的考试中,企业必须拥有更先进的“答题工具”,才能顺利通过考验。

疫情的突发,如同一场猛烈的风暴,促使企业加速了数字化转型的步伐。线上办公、远程协作成为新常态,企业对财务数字化的需求变得更加迫切,以此来提升内部管理和协作效率。同时,企业业务的多元化和全球化发展,使得财务数据分散、信息滞后等问题愈发凸显。企业急需一个集成化的财务解决方案,就像需要一座坚固的桥梁,来实现数据的互通和实时共享。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建了多个系统,但整体流程依然错综复杂,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意。数据分散在各个角落,信息滞后严重,财务制度如同空中楼阁,难以落地实施。这就好比一个杂乱无章的仓库,货物堆积如山,却难以找到所需的物品。

报销流程漫长,审批缓慢。手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期冗长,进度不透明,财务人员审核票据如同在茫茫大海中捞针,费力又费时。项目费用统计滞后,核算困难重重。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本居高不下。这就像一场漫长的马拉松,报销人员疲惫不堪,却始终看不到终点。

对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增。随着各地业务的拓展,发票核验工作变得繁重无比。报销单均需手工录入凭证,会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息。支付合同数据统计复杂,时效性低。这就像一个繁忙的交通枢纽,车辆川流不息,却缺乏有效的指挥和疏导。

费用标准落地与额度管控困难,差旅降本成为企业难以跨越的鸿沟。复杂的差旅出行需求,难以落地的费用标准,让企业在降本的道路上举步维艰。企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。这就像一艘迷失方向的船只,在茫茫大海中找不到节约成本的港湾。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业提供一站式的解决方案。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。让企业告别多系统繁复操作,就像拆除了各个部门之间的高墙,让信息和业务能够自由流通,提升操作体验和工作效率。

合思强调将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。注重处理时效,从根本上解决企业财务管理中的问题。就像一位高明的医生,对症下药,为企业的财务健康保驾护航。

合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,量身打造适合企业的财务数字化方案,满足企业的个性化需求。就像为企业定制了一件合身的衣服,既舒适又美观。

核心模块:合思财务审批软件的强大功能

合思费控:支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。支持多维度的预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。规范报销业务流程,让审批有依据,费控更合规,结算更统一。

合思商城:聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI:提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。可实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。

银企直联:实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最为迅速。就像一辆高速行驶的赛车,能够根据路况及时调整速度和方向。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的互通和业务的协同,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。就像一个强大的生态系统,各种生物相互依存,共同发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持。就像一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求,为客户排忧解难。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。能够持续投入研发,不断提升产品的性能和功能,为客户提供更优质的解决方案。就像一艘装备精良的战舰,在科技的海洋中勇往直前。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像为企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。

汉威科技集团股份有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。提升了效率、规范了流程、加强了费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司:采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,在企业财务数字化领域树立了良好的口碑。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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