在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了大幅提升效率、节约成本的显著成效，为众多企业树立了榜样。
应用合思的财务软件应用解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了传统低效的财务管理模式。
动力源的往昔困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，转型之路并非一帆风顺。尽管投入了大量精力建设系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。在财务软件应用方面，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题凸显。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了财务管理的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。在这样的困境下，动力源急需一套高效的财务软件应用解决方案来打破僵局。
合思量身定制方案
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的及时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思的财务软件应用打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的流通和共享。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务管理变得更加轻松高效。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务软件应用更加顺畅。
转型带来显著成效
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
首先，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工填报时间极大缩短，报销流程得到简化，使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也让企业的财务管理更加高效。
其次，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
最后，管理更加高效。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源负责人高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务软件应用的认可和信任。
携手共绘未来蓝图
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升财务数字化管理水平。双方将共同探索更多的创新模式和应用场景，为企业的发展注入新的动力。
在北京动力源科技股份有限公司的成功案例中，我们看到了合思财务软件应用的强大实力和巨大价值。在当前经济环境下，众多企业也面临着类似的财务管理挑战。不妨借鉴动力源的经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的财务软件应用，亲身体验其带来的便捷与高效。
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