合思：解锁财务数字化转型，保障财务数据准确性

在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证于财务管理领域的地位愈发举足轻重。随着数电票试点在全国范围内迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，这不仅效率低下，还难以保障财务数据准确性。

合思方案：破解电子凭证管理难题

合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列能够有效应对电子凭证管理难题的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，确保财务数据准确性。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障财务数据准确性。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务流程的自动化和规范化，有效提升财务数据准确性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业提供了高效、安全的会计档案管理方式，有力保障了财务数据准确性。

功能丰富：满足多样化财务需求

合思产品功能丰富多样，能够满足企业多样化的财务需求，全方位保障财务数据准确性。

合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。

支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了便利。同时，系统的智能管理功能能够实时监控订单状态，确保财务数据准确记录。

拥有易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种方式不仅环保，还能提高报销效率，保障财务数据准确性。

系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了财务数据准确性。

核心亮点：市场脱颖而出秘诀

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为保障财务数据准确性提供了坚实的基础。

合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这确保了企业财务数据在传输和存储过程中的安全性和完整性，有效保障了财务数据准确性。同时，产品提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。

具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，避免了数据的重复录入和错误，保障了财务数据准确性。

拥有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答，为保障财务数据准确性提供了有力的支持。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身需求选择最适合的产品，确保财务数据准确性得到有效保障。

显著价值：为企业带来多重利好

合思产品为企业带来了显著的价值，在保障财务数据准确性的同时，推动企业实现了多方面的提升。

推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，实现了全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业低碳运营，在保障财务数据准确性的基础上，实现了企业的可持续发展。

帮助企业提高效率、降低成本。例如，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些成效的取得，离不开合思产品对财务数据准确性的严格把控。

助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。准确的财务数据为管理层的决策提供了可靠的依据，确保了决策的科学性和有效性。

实现财务全流程数字化闭环。某数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了档案整理、借阅效率，降低了差旅成本和档案管理成本。这一过程中，财务数据的准确性得到了全程保障，确保了企业财务流程的顺畅运行。

典型场景：发挥重要作用舞台

合思产品在多种典型场景下都能发挥重要作用，有力保障了财务数据准确性。

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列功能不仅提高了差旅管理的效率，还确保了差旅费用相关财务数据的准确性。

在费用报销场景中，系统可根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程，实现税务处理、资金支付、会计记账等环节的自动化，最后生成入账信息结构化数据文件并一键存档。通过严格的校验和自动化处理，有效保障了费用报销数据的准确性。

在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这使得会计档案数据准确无误，为企业的财务管理提供了可靠的支持。

在业财融合场景中，合思平台可将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，助力企业从传统手工向业财一体的财务共享实践转变。通过业财数据的实时同步和准确关联，保障了财务数据的准确性和一致性。

成功案例：验证产品有效性

多个成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，同时也充分体现了其在保障财务数据准确性方面的卓越能力。

某知名零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接等成效。在这一过程中，合思产品确保了各项财务数据的准确记录和处理，为企业的财务管理提供了有力支持。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大导致财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。实现了“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本等成效。准确的财务数据是实现这些成效的关键，合思产品在其中发挥了重要作用。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月处理单据量大导致人效低，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。合思产品通过保障财务数据准确性，为企业的数字化转型提供了坚实的基础。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。实现了加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点成为地方财政局标杆试点企业代表等成效。准确的会计档案数据是企业数字化转型的重要支撑，合思产品在这方面表现出色。

市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

与其他产品相比，合思具有全面的财务数智化服务能力，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够为企业提供一站式解决方案。这种全面的服务能力确保了企业财务数据在各个环节的准确性和一致性。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，有效提升企业财务管理效率和水平。在保障财务数据准确性的同时，为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。

随着电子凭证会计数据标准试点的推进，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思产品能够帮助企业适应这一趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，同时与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您的企业也想提升财务数据准确性，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解合思产品并开启免费试用，迈出财务数字化转型的重要一步。