在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功告别了数据孤岛的困扰。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程、面临的挑战以及合思提供的解决方案。
动力源：辉煌背景下的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多难题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为不便。而报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在这样的情况下，动力源的财务审计合规工作也面临着巨大的挑战。
合思方案：打破壁垒重塑财务流程
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
数据集成打破孤岛：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为财务审计合规提供了坚实的数据基础。
无需报销革新商旅流程：合思对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了效率，也加强了财务审计合规性。
强大系统连接能力：合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了财务审计合规。
显著成效：效率提升与合规管控双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率大幅提升：员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效，也符合财务审计合规的要求。
会计工作量缩减：会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作，从而更好地保障财务审计合规。
全程管控决策更优：实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为财务审计合规提供了有力的支持。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明了双方在财务审计合规等方面的合作取得了良好的效果。
未来展望与行动号召
动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，开展更深入的合作。利用合思的财务数字化解决方案，助力动力源在全球化业务中取得更好的发展，进一步提升财务审计合规水平。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势，让财务审计合规工作变得更加轻松高效。
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