在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺，而是面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在实际操作中，存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业往往存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了一套全面的在线发票解决方案。
全流程数字化：合思在线发票解决方案破局之道
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过制定统一的会计数据标准，使电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，一键归档。这不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心功能大揭秘：合思财务收支管理平台优势尽显
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等 20 多项主要功能。
该平台具备强大的自动化处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用。采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
实际应用案例：合思在线发票解决方案成效显著
众多企业在应用合思的在线发票解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通，自研系统存在“硬伤”等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整等挑战。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思作为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级和企业的可持续发展，不妨选择合思的在线发票解决方案。现在就可以通过多个城市的服务点、电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com、微信公众号二维码和小助手二维码等多种方式咨询和合作，还能享受免费试用的机会，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。
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