合思助力企业财务数字化转型,实现发票与预算关联高效管理

合思助力企业财务数字化转型,实现发票与预算关联高效管理
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这场波澜壮阔的变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗闪耀的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。

市场风云:政策与需求共舞

  • 政策导向:财税新政引领变革
    电子发票政策不断拓展其应用范围,从最初的服务型行业和消费场景的普通发票,逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家正通过试点工作,有条不紊地建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格,这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以适应政策的变化,实现发票与预算关联的精准管理。

  • 企业需求:精细化管理迫在眉睫
    处于工业化中后期的企业,对财务管理的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势,只有通过数字化手段实现发票与预算关联,才能更好地进行精细化管理,提升企业的竞争力。

痛点剖析:费用支出管理之困

  • 传统报销:效率低下的难题
    企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂,耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升,且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,这使得传统报销方式的弊端更加凸显。

  • 费控管理:能力不足的短板
    在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率的报销方式不仅消耗着企业的资源,也给员工带来了极不舒适的报销体验,难以实现发票与预算的有效关联。

合思策略:业财一体与费控系统领航

  • 前瞻布局:数字化改造先行
    财务人员需要具备前瞻性的眼光,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡,确保发票与预算关联的精准性和高效性。

  • 全方位服务:聚合生态优势
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,合思帮助企业实现发票与预算的紧密关联,提升财务管理的效率和精准度。

核心模块:费控管理与财务中台赋能

  • 费控升级:五级跨越之旅
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。在这个过程中,合思能够有效实现发票与预算关联,为企业提供更加精细化的费用管理方案。

  • 财务中台:数据整合枢纽
    合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业提供决策支持和核心能力沉淀。通过财务中台,企业可以更好地实现发票与预算关联,提高财务管理的智能化水平。

竞争优势:资金、服务与技术的合力

  • 资金雄厚:研发升级的保障
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思能够持续进行技术研发和服务升级,不断提升自身的竞争力,为企业提供更加优质的发票与预算关联解决方案。

  • 服务网络:覆盖全国的保障
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保发票与预算关联的管理工作顺利进行。

成功案例:不同行业的典范

  • 制药行业:定制方案显成效
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅提高了报销审批效率,还降低了企业税务财务风险,实现了发票与预算的有效关联。

  • 软件服务行业:费控功能见真章
    中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,也进一步强化了发票与预算关联的管理。

服务体系:全方位与本地化融合

  • 服务内容:一站式解决方案
    合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务管理的各个方面,能够有效实现发票与预算关联,为企业提供一站式的财务管理解决方案。

  • 服务方式:本地化贴心支持
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为不同地区的客户提供本地化的服务支持,确保企业在发票与预算关联管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思价值:转型路上的坚实伙伴

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用,通过实现发票与预算关联,帮助企业提升财务管理水平,挖掘更多的净利润。

未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您也想体验合思在发票与预算关联管理方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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