差旅费用软件特点助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大，对财务精细化管理的需求愈发迫切。然而，传统的财务管理方式却显得力不从心，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、财务核算效率低下等问题层出不穷，严重制约了企业的发展。

例如，动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差、合规困难，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端。汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本一度居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。此外，疫情的影响也加剧了企业对财务数字化的需求，可孚医疗在疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升问题，海威茨因税收征管数字化、智能化和疫情居家办公，对财务数字化的需求更为迫切。医药企业也面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决财务数字化管理难题提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

使命愿景：引领财务数字化新时代

合思致力于通过先进的技术和创新的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，为企业的发展提供坚实的支持。其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者，推动行业的发展和进步，让更多的企业享受到财务数字化带来的便利和价值。

合思始终以客户为中心，不断满足客户的需求，为客户提供优质的产品和服务，帮助客户解决财务管理中的难题，实现企业的可持续发展。通过技术创新和服务升级，合思希望能够打破传统财务管理的局限，为企业创造更多的价值，引领企业进入财务数字化的新时代。

模块功能：全面专业的财务管理利器

合思的产品具有丰富的模块功能，全面覆盖了企业财务管理的各个环节，展示了其专业性和全面性。

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。它可与预算管控相结合，确保费用支出的合规性和合理性，为企业的费用管理提供了有力的保障。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这一功能大大提高了员工的差旅体验，也简化了财务的结算流程。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。为企业管理者提供决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略，实现精细化管理。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可在系统内一键完成付款操作，实时掌握资金动态，提高资金使用效率，避免错付、重付、漏付等问题，保障了企业资金的安全和高效运作。

功能亮点：创新独特的差旅费用软件特点

合思产品具有众多功能亮点与创新，展现了差旅费用软件特点。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。

系统集成能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务协同，提高了企业整体的运营效率。

智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

多维预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了企业的费用支出。

优势凸显：与竞争对手差异化竞争

合思产品具有明显的优势，与竞争对手形成了差异化。

广泛的连接能力使其能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同。避免了信息重复录入和人为错误，提高了工作效率和数据准确性。

敏捷的开发和部署采用公有云模式部署，更敏捷、更安全，能够快速响应客户需求。从项目接洽到上线交付时间短，帮助企业快速实现财务数字化转型，让企业能够更快地享受到数字化带来的红利。

个性化定制可根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，提供个性化的解决方案和配置，满足企业多样化的管理需求。无论企业规模大小、行业如何，都能找到适合自己的解决方案。

专业的服务团队拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。确保企业顺利使用产品并取得良好的应用效果，让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、财务核算、报表分析等多个方面，可满足企业在财务管理各个环节的需求。在制造业中，可帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题；在医药业中，可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战；在软件互联网行业，可解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等难题。企业的各个部门都可使用合思的产品，如营销中心、财务部、人力资源部、信息部、生产中心等，实现全员参与财务管理，提高企业整体运营效率。

成功案例：实力见证差旅费用软件特点

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的财务数字化产品凭借其全面的功能、创新的亮点、独特的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和精细化管理，提升企业的核心竞争力。众多成功案例为企业提供了可借鉴的经验和参考。选择合思，企业将获得专业的解决方案、优质的服务和持续的技术支持，与合思一起迈向财务数字化的未来。

如果您想亲身体验差旅费用软件特点为企业带来的变革，不妨现在就行动起来，免费试用合思的产品，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，创造更加辉煌的明天。