合思：开启差旅档案管理数字化转型新篇章

在当今电子凭证数字化转型的大背景下，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证数据安全面临极大的风险隐患。

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

在电子凭证报销流程中，传统模式的滞后问题也十分突出。有52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在手工录入发票数据；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些问题，合思的出现为企业带来了希望。下面，让我们深入了解合思，看看它如何助力企业解决差旅档案管理等方面的难题。

合思简介：科技先锋引领财务数智化浪潮

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：驱动财务转型共赴绿色新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，全力推动企业财务数字化转型。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地发挥作用。

合思积极响应国家政策号召，借助电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思期望通过自身的技术和服务优势，助力企业优化经济业务流程，实现业财深度融合，提升企业财务管理水平和运营效率，引领会计数字化转型的绿色新方向。同时，合思致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务数智化解决方案，满足企业不断变化的需求。

模块功能：多元功能打造差旅档案管理利器

合思的财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块，为企业的差旅档案管理等工作提供了有力支持。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，员工能够轻松进行商务旅行安排。同时，系统还可实现同屏比价，让员工能够选择性价比更高的消费方案，有效控制差旅成本。
– 发票采集功能
能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。这对于企业的财务管理和差旅档案管理至关重要。
– 档案归档功能
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该功能实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业的差旅档案管理工作更加规范、高效。

功能亮点：创新科技引领无需报销新时代

合思产品在功能上具有诸多独特之处和创新点，展现出强大的竞争力。
– 无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大幅提升了报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。
– 双生态覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提升差旅档案管理的便捷性。
– AI辅助决策
借助大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策功能。该功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策、高效管控成本，在差旅档案管理等方面做出更明智的选择。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒，提升了企业整体运营效率，也为差旅档案管理提供了更全面的数据支持。

产品优势：四大优势铸就差旅档案管理首选

与其他同类产品相比，合思产品具有显著的优势。
– 专业研发团队
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术研发团队。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够为企业提供稳定、可靠、高效的财务数智化解决方案，保障差旅档案管理系统的稳定运行。
– 广泛服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在差旅档案管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 灵活定制服务
合思能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。这种灵活的定制化服务满足了不同企业的多样化需求，帮助企业更好地适应市场变化和发展，优化差旅档案管理流程。
– 良好市场口碑
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，让企业在选择差旅档案管理解决方案时更加放心。

目标用户与场景：全场景覆盖满足多元需求

合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论企业处于何种行业、何种发展阶段，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
– 商旅场景
在商旅场景中，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能能够为企业员工提供便捷的商务旅行安排。同时，实现了费用的有效管控和自动化报销，降低了企业差旅成本，优化了差旅档案管理。
– 财务核算和档案管理场景
合思的发票采集、审核对账、统一开票、自动记账、档案归档等功能能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化。这提高了财务工作效率，降低了人力成本，保障了财务数据的安全和合规，为差旅档案管理提供了坚实的基础。
– 企业决策场景
合思的商旅分析、AI辅助决策等功能能够为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表，以及数据驱动的洞察和建议。帮助企业科学决策、优化资源配置、提升运营效率，在差旅档案管理方面做出更合理的规划。

成功案例：实际成效见证合思卓越实力

众多企业通过与合思合作，在差旅档案管理等方面取得了显著成效。
– 某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为其他门店企业提供了可参考的差旅档案管理解决方案。
– 某主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了差旅档案管理流程。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，完善差旅档案管理。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，差旅档案管理也更加规范高效。

在电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业面临着诸多挑战，但也迎来了前所未有的机遇。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新优势，能够有效解决企业在差旅档案管理等电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理水平、优化经济业务流程、推动业财深度融合。

众多成功案例表明，合思产品能够为企业带来实实在在的价值和收益。企业应积极拥抱数字化变革，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求和市场竞争。选择合思，就是选择专业、可靠、高效的财务数智化解决方案，为差旅档案管理等工作注入新的活力。

现在，合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队和丰富的培训资源，让企业能够无后顾之忧地体验和使用合思产品。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同打造高效、智能的差旅档案管理体系。