在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。企业在财务收支管理里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,就像一座难以翻越的大山,严重影响了对公业务的正常开展。进、销项发票的管理如同乱麻,让企业难以有效梳理。传统的报销流程也繁琐不堪,员工报销耗时漫长,财务入账归档更是耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。企业的财务数据分散在各个角落,信息孤岛现象严重,导致业财难以融合,无法为企业的经营决策提供有力支持。而且,企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准,对自身所处的数字化阶段认识模糊,这也在一定程度上影响了数字化投入的效果产出。这些行业痛点与挑战,让企业的财务数字化管理之路充满了坎坷。
而合思的出现,就像是黑暗中的一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。
合思全景探秘:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。这是一家极具实力的科技公司,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在资金方面也有着雄厚的支持,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能财务软件特性在这里得到了充分的体现,为企业的财务数字化管理注入了强大的动力。
使命愿景之光:照亮财务数字化前路
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,用心服务未来财务人。其目标是构建一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。通过这样的努力,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手去创造更多价值,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。智能财务软件特性在合思的使命愿景中得到了深刻的诠释,为企业的发展指明了方向。
产品模块剖析:功能强大的财务利器
合思旗下各产品模块功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务工具箱。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。每一个功能都紧密相连,为企业的费用控制管理提供了全方位的支持,充分展现了智能财务软件特性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。这里有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源,能够让企业在差旅管理中实现同屏比价,“买贵赔”“合力省”的特色服务,杜绝了大数据杀熟的现象,激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还提供可灵活扩展的业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务三流合一难题,实现实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、透明。智能财务软件特性在这些产品模块中得到了具体的呈现。
功能亮点聚焦:创新引领财务新变革
合思产品的功能亮点与创新之处,是其区别于其他产品的关键所在。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。它通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,能够实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,大大释放了财务人员的双手。
合思商城的聚合多维度供应链资源同屏比价功能,为企业节约了大量成本。“买贵赔”“合力省”的服务,杜绝了大数据杀熟,激励全员主动节约,培育了企业的节约文化。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让电子会计档案管理变得更加高效、便捷。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这些功能亮点充分体现了智能财务软件特性,为企业的财务数字化管理带来了全新的变革。
产品优势凸显:多维度彰显卓越价值
合思产品的优势体现在多个方面。
在效率提升和成本节约上,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这些数据直观地展示了合思产品为企业带来的巨大价值。
合思连接多种平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更全面、准确的信息。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业找到专属路径。这种个性化的服务,充分体现了合思对不同企业需求的深入理解和重视。
开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,丰富场景模板,一键安装使用。为企业提供了更加便捷、高效的财务数字化解决方案,智能财务软件特性在这些优势中得到了充分的彰显。
目标用户与场景:广泛适用的财务利器
合思产品的目标用户涵盖了老板、财务、员工等不同角色。老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,为企业的发展指明方向。财务人员可以极致释放压力,实现智能识别潜在风险等,让财务工作更加轻松、高效。员工则可以省事更省心,大部分消费场景无需报销,提高了工作的满意度。
其应用场景也十分广泛。消费场景有机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是哪种场景,合思都能提供相应的解决方案,满足企业的多样化需求,智能财务软件特性在这里得到了广泛的应用。
成功案例见证:实力赢得客户信赖
众多企业使用合思产品后都取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思商城在差旅管理方面的卓越效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些数据表明合思档案在电子会计档案管理方面的优势明显。这些成功案例进一步证明了智能财务软件特性在合思产品中的重要作用,也增强了产品的可信度和吸引力。
综上所述,合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的选择。
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