预算分配管理新境界：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。然而，长期以来，企业费用支出尽管在总支出中所占比重相对较小，却并未得到足够的重视。但实际上，费用报销的处理过程繁琐且耗时，极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出的管理成为了企业发展道路上的一块“顽疾”。

同时，企业往往习惯将费用管理纳入财务管理范畴，单纯以财务的视角去管理费用支出，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。如今，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境已经形成了倒逼企业加强费控管理的态势。而目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块。预算分配管理在这样的背景下，显得尤为重要且亟待优化。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。预算分配管理在合思的解决方案中有着独特的体现。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让预算分配管理更加科学合理。

功能概览：一站式财务数智化服务

合思的产品提供了全方位的财务数智化服务，在预算分配管理方面有着强大的功能支持。
它能够实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式进行高效处理。通过应用费控管理系统，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，让预算分配管理更加精准。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。这使得企业在预算分配管理过程中，能够实时获取准确的数据，做出更明智的决策。

核心亮点：“无需报销”引领革新

合思的“无需报销”解决方案是一大核心亮点，在预算分配管理上有着独特的优势。
其以“事前管理”为特点的强内控机制，能够在费用发生之前就进行有效的管控，合理分配预算。员工“无感知”为特点的报销体验，让员工无需繁琐的报销流程，提高工作效率，同时也保证了预算分配管理的顺利进行。以智能化为特点的全链路管理流程，实现了费用管理的自动化和智能化，让预算分配更加科学。

费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思可以帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升，预算分配管理也更加顺畅；在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，让预算分配更加合理；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为预算分配管理提供了更广阔的空间。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，让预算分配管理更加符合企业实际情况。此外，合思的财务中台具备广泛集成的能力，在内部集成中需要具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，为预算分配管理提供了更全面的数据支持。

价值体现：降本增效合规运营

合思的产品在预算分配管理方面具有显著的价值体现。
它帮助企业实现降本增效，通过优化费用管理流程，减少人工工作量，降低运营成本，提高企业运营效率。合理的预算分配管理可以避免不必要的费用支出，让企业资源得到更有效的利用。
助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策，避免税务风险和合规问题。在合规的前提下，进行科学的预算分配管理，为企业的稳定发展提供保障。
实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。预算分配管理也可以向绿色环保项目倾斜，促进企业的可持续发展。
提升企业决策能力，通过数据赋能，提供财务分析和经营预测，为企业管理者提供决策支持。准确的预算分配管理可以为企业的战略规划提供有力的数据支撑。

典型场景：多行业精准适配

合思的产品在多个典型场景中展现了强大的适用性，在预算分配管理方面也发挥了重要作用。
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且行业合规要求严格。合思可以帮助药企满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合理的预算分配管理，药企可以更好地控制成本，提高资金使用效率。
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。科学的预算分配管理可以让软件企业更好地规划项目资源，提高项目的成功率。
在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。有效的预算分配管理可以让连锁企业更好地平衡各门店的资源，提高整体运营效益。

成功案例：实力见证价值

合思在实际应用中取得了众多成功案例，在预算分配管理方面也有着出色的表现。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，同时将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合理的预算分配管理，该制药公司有效控制了费用支出，提高了资金使用效率。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。科学的预算分配管理让该软件服务公司更好地规划项目资源，提高了项目的盈利能力。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合理的预算分配管理让该连锁餐饮品牌更好地平衡各门店的资源，提高了整体运营效益。

市场定位与差异化优势：竞争力凸显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。在预算分配管理方面，这为其提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，提供综合解决方案，如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。这使得合思在预算分配管理上能够获取更全面的数据，做出更科学的决策。
合思的“无需报销”解决方案具有创新性，能够为企业提供更便捷、高效的报销体验，提升员工满意度。在预算分配管理过程中，这种便捷的体验可以让员工更加积极地参与到预算管理中来，提高预算执行的效率。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够满足不同企业的个性化需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得合思在预算分配管理上能够根据企业的实际情况进行精准调整，实现最优的预算分配方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在预算分配管理方面，合思为企业提供了全面、科学、高效的解决方案。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展和完善自身能力。如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。随着企业费控管理需求的不断升级，合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

在此，我们建议企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，提升自身的财务管理水平和竞争力。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在预算分配管理等方面的强大功能。