在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在市场上占据着举足轻重的地位。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其核心的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业深入挖掘潜在的净利润，实现降本增效。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断推动着产品的创新与升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思全流程费用管理解决方案如何为其带来全新的变革与提升。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在中国电源行业的发展历程中留下了浓墨重彩的一笔，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。经过多年的深耕与发展，动力源已成为行业内的领军企业。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献了重要力量。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。公司规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，给动力源的全流程费用管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破解动力源费用管理难题
面对动力源在全流程费用管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源能够及时、准确地掌握费用支出情况。以往，由于各系统之间数据无法互通，导致信息滞后、统计困难，如今合思的解决方案让这些问题迎刃而解，为动力源的全流程费用管理提供了坚实的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了员工的因公消费体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，让全流程费用管理更加规范、高效。 -
系统连接：加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在全流程费用管理中，信息的及时传递和共享至关重要，合思的系统连接能力让动力源的费用管理流程更加顺畅，决策更加及时。
显著成果：全流程费用管理成效卓著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在全流程费用管理方面实现了质的飞跃。
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效率提升：员工报销不再繁琐
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。以往员工需要花费大量时间在报销流程上，现在通过合思的系统，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提升了工作积极性和满意度。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。 -
合规管控：财务审批更有依据
在全流程费用管理中，合规是至关重要的。合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况，确保每一笔费用都符合公司的规定和相关法律法规。这种严格的合规管控，不仅降低了企业的财务风险，还提升了企业的整体管理水平。
展望未来：携手共进开启新征程
合思的全流程费用管理解决方案在动力源取得了显著的成效，充分展现了其强大的优势和价值。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在全流程费用管理方面，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的全流程费用管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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