在2023年，企业的商旅消费及费控领域面临着极为复杂的环境。年初疫情退潮之后，企业差旅业务如同沉睡后的苏醒，在1 – 7月份呈现出“井喷式”的增长态势，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务需求激增。然而，尽管增长势头迅猛，交易总量却依然未能达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本不断上升，这让企业面临着前所未有的降本增效压力。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的纠结境地。在费用管控场景中，效率问题成为企业最为头疼的痛点。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出错；缺少自动控制系统，人工校验效率低下，使得企业在差旅风险控制方面困难重重。而且，企业在超标管控层面压力巨大，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票在合规风险层面的同环比增幅也明显高于发票张数。在这样的背景下，企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些问题，实现差旅风险控制与降本增效的双重目标。
高端制造企业的差旅困境
有这样一家高端制造的上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，庞大的规模使得企业差旅痛点格外显著。在员工报销方面，流程漫长如同一场马拉松，员工需要在多个系统间来回切换操作，而且不支持移动端，这对于经常在外出差的员工来说极为不便。个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，让员工的出差体验大打折扣。
对于财务部门而言，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现差错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。在差旅风险控制方面，由于缺乏有效的手段，企业面临着诸多潜在风险。
合思量身定制解决方案
针对该企业的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案。其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等多个方面。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是其他地区，都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题，极大地提升了员工的出差体验，也有助于企业的差旅风险控制。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，提高了工作效率，同时也减少了人为错误带来的差旅风险。
显著成果见证方案实力
解决方案实施后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，漫长的报销流程成为历史，员工的出差体验得到了极大的提升。财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率，也加强了企业的差旅风险控制能力。
该企业对合思的评价颇高，他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。此外，多种差旅数据分析看板为企业提供了有力的支持，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，让老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础，进一步强化了差旅风险控制。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思的解决方案通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效，同时也加强了差旅风险控制。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思也将紧跟技术发展的步伐，不断升级和完善自己的解决方案，为企业提供更优质的服务，更好地实现差旅风险控制。
如果您的企业也面临着差旅管理和费用控制的难题，不妨积极采用合思的解决方案，如合思费控、合思商城等产品，提升企业的费控及差旅管理水平，实现可持续发展。您可以拨打400 – 999 – 8293进行咨询，也可以登录www.hosecloud.com免费试用，开启企业差旅风险控制与降本增效的新篇章。
