在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思发票数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解动力源与合思携手的这场财务变革之旅。
动力源：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，原有的数字化建设逐渐暴露出诸多问题。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据无法顺畅流通，这与企业预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着重重痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思方案：精准破局的创新之道
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套发票数字化解决方案。
合思通过先进的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的各类数据能够在系统间自由流动，为财务管理提供了准确、及时的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
变革成效：数据见证的显著提升
合思发票数字化解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息实现了自动赋值，消费渠道聚合，员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的财务管理工作中。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的发票数字化解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林总监的反馈，充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
未来展望：携手共进的广阔前景
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的丰硕成果，但这只是一个开始。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思的发票数字化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的发票数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革力量。
