在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，且档案数据难以挖掘利用，无法为决策提供有力支持；财务人员每日需手动匹配、核对海量档案数据，工作枯燥又繁重；业务人员则深陷繁琐的报销流程，耗费大量时间和精力。
与此同时，企业还背负着沉重的成本负担。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用不菲，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；隐性成本上，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；更令人担忧的是合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏。
随着2025年数电票全覆盖的目标临近，企业财务档案管理迎来新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。此外，企业在数字化推行过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业的全面数字化进程。
版块1：合思档案综合方案：数字票据处理的智慧之钥
合思档案针对上述行业痛点，提供了一套领先的综合解决方案。它以单套制解决方案（标准方案）为核心，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。对于归档员和财务人员，它提高了工作效率，实现档案数据同源，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了沟通成本。
单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率大幅提升。会计档案无需打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规。档案扩展解决方案则可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
版块2：合思档案核心功能：数字票据处理的强大引擎
合思档案具备一系列核心功能亮点，为数字票据处理提供了强大的支持。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
档案管理具备权限管理精准管控功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
版块3：合思档案用户收益：数字票据处理带来的丰厚回报
企业使用合思档案能获得显著的用户收益。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。从数据到决策，它为企业决策提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中做出更明智的选择。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，让企业在数字票据处理和财务档案管理方面更上一层楼。
版块4：合思档案典型场景：数字票据处理的广泛应用
合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。
在财务人员日常工作场景中，通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等功能，财务人员能够快速查找和处理档案数据，大大提高了工作效率。
业务人员在出差、招待等业务活动后，报销流程变得更加便捷。他们无需留存和上交大量纸质票据，通过系统即可轻松完成报销操作，节省了大量时间和精力。
审计人员在进行审计工作时，可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，提高了审计效率和准确性。
企业高管在进行决策时，可通过沉淀的数据资产，挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，让企业在数字票据处理和财务管理方面更加科学、高效。
版块5：合思档案客户案例：数字票据处理的成功见证
众多企业已经通过使用合思档案，在数字票据处理和财务档案管理方面取得了显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升，如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育在使用合思档案前，老板要求实现财务办公室无纸化。使用后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，无疑是您的优质之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。欢迎随时联系我们，开启免费试用，体验合思档案在数字票据处理和财务档案管理方面的卓越魅力！
