在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着提升财务管理效率、实现降本增效的紧迫需求。财务数字化转型已然成为企业发展的关键趋势,犹如一座明亮的灯塔,指引着企业在复杂多变的商业海洋中前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,在财务数智化领域扮演着至关重要的角色。
合思业务全景:多元服务构筑财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像是为企业的费用管理搭建了一条畅通无阻的高速公路,让每一笔费用的流转都清晰透明、高效有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅费用管理方面发挥着重要作用。企业可以在这个平台上轻松对比不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的差旅方案,有效降低差旅成本。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在数字化时代,传统的纸质档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和空间,而且查找和使用起来也非常不便。合思档案的出现,为企业解决了这些难题,让会计档案管理变得更加轻松和高效。
核心功能探秘:创新技术赋能财务管理
合思的核心产品和技术拥有众多强大的功能,充分展现了其创新性和实用性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,能够很好地解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这使得企业在采购付款环节更加高效、准确,避免了传统方式下可能出现的错误和延误。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。对于企业的销售部门来说,这大大提高了工作效率,能够更快地完成销售业务的收款和对账工作,为企业的资金流转提供了有力保障。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业的财务人员可以通过这个平台,轻松获取各种财务分析数据,为企业的决策提供有力支持。
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,丰富的场景模板,一键安装使用。这就像是一个功能齐全的“财务应用超市”,企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用,进一步提升财务管理的效率和水平。
优势凸显:对比传统彰显卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思在效率提升、成本节约、数据安全等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业可以用更少的时间和成本完成更多的财务管理工作,同时确保数据的安全和合规。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理方面,合思为企业节省了大量的人力和物力,提高了档案管理的效率和质量。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入。这让企业在收支管理方面更加得心应手,能够更好地掌握资金的流向和使用情况。
合思商城在差旅费用管理方面表现出色,帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业通过合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,能够在差旅方面实现有效的成本控制。
行业典范:实际应用见证卓越成效
合思的产品在不同行业都有广泛的应用,为企业带来了显著的效果和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
徐福记在差旅费用管理方面借助合思商城取得了优异的成绩。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅费用管理方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案为该企业的档案管理带来了全新的变革,提高了企业的管理效率和经济效益。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案,提升了财务管理水平,为企业稳健运营和科学决策提供了有力保障。这些企业的成功实践,证明了合思的产品和服务在不同行业都具有广泛的适用性和有效性。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务,继续推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值。在差旅费用管理以及整个财务数智化领域,合思必将发挥更加重要的作用。
如果您也想体验合思在差旅费用管理及财务数智化方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。