在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业正面临着诸多困境与挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
更为严峻的是，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在着诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题屡见不鲜。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也十分迟缓。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。发票管理常见问题也在这种复杂的环境下，成为了连锁零售企业面临的挑战之一。
合思全流程解决方案：解锁连锁零售新路径
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，能够赋能企业的管理决策，挖出企业的净利润。
该方案实现了多角色提效，涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策的业务主管、老板/决策层。通过合思的解决方案，各个角色能够更加专注于业务的开展，提高工作效率。
在业财数据采集方面，合思的方案覆盖范围广泛，包括连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。企业可以及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。发票管理常见问题在这个全流程的解决方案中也能得到有效的解决。
同时，合思通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，实现了数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出隐藏的净利润。
合思解决方案核心亮点：开启财务数智化新时代
合思拥有独具特色的无需报销解决方案。员工可以在移动端进行申请，费标、差标能够自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统还支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，有效解决了发票管理常见问题。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码可以自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
合思还拥抱自动化精细核算。员工报销时可以自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，实现车补金额的自动计算。
此外，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，有效应对发票管理常见问题。
合思方案用户收益：降本增效显著提升
使用合思解决方案后，企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。在财务数字化的保障下，单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长并不明显。
以零食很忙为例，合思系统帮助企业实现了财务自动化。在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配后，能够敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。发票管理常见问题在这个过程中得到了妥善解决，提高了企业的财务管理效率。
极物思维引入合思系统后，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月能够提供门店税前利润报表，报表还可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。在一年的时间里，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
可孚医疗使用合思费控和业务台账后，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到了显著提升。全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
合思方案典型场景：覆盖连锁零售全环节
合思解决方案在连锁零售业有着广泛的应用场景。在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。发票管理常见问题在这些环节中都能得到有效的管控。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常会受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思的解决方案可以解决这些问题，让店长在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息。
在采购场景中，合思付款·银企直联·自动记账功能，可使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，同时也能更好地处理发票管理常见问题。
在报销场景中，合思的无需报销解决方案解放了高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。员工因公消费免垫资，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务开展。
合思客户成功案例：实力见证卓越效果
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。发票管理常见问题在这个过程中得到了很好的解决，提升了企业的运营效率。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持全直营模式。引入合思费控等系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队使用合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现了互联网营销精细化运营。全国900 + 门店的财务部人效提升200%，报表产出时效提升90天。
连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期，合思的解决方案无疑是企业实现转型和利润增长的有力武器。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业，正在为发票管理常见问题以及财务数智化转型而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。欢迎免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型和利润增长的新征程。
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