在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其前瞻性的视野和卓越的技术实力,在这场转型浪潮中占据了重要地位。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
市场风云:转型刻不容缓
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业面临着前所未有的挑战。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出,企业对成本控制、效率提升和合规经营的要求愈发严苛,而财务数字化转型则成为企业提升核心竞争力的关键举措。
税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。同时,业务的快速发展和组织架构的不断变化,使得企业原有的财务管理模式难以满足实际需求,急需更高效、灵活的财务数字化解决方案。此外,疫情等外部因素的影响,进一步加速了企业数字化转型的进程,对财务数字化的需求变得更为迫切。便捷的费用审核在这样的市场形势下,显得尤为重要,它能够帮助企业更好地应对这些挑战。
传统痛点:转型迫在眉睫
传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。便捷的费用审核在这样的模式下难以实现,极大地影响了企业的财务管理效率。
费用类目复杂、数据统计要求高,也给企业带来了巨大的困扰。例如,江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,这使得财务人员的工作压力剧增,财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。预算管控难以落地也是常见问题,像汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。员工报销流程繁琐同样不容忽视,如派克新材手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。便捷的费用审核能够有效解决这些传统财务管理模式下的痛点。
合思策略:开启转型新篇
为了解决企业在财务管理方面的诸多痛点,合思制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通和业务流程的无缝衔接,有效提升了企业的运营效率和管理水平。同时,合思提供灵活的费用管控和预算管理功能,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够有效降低企业成本。此外,合思利用先进的技术手段,如AI、OCR等,实现了发票智能识别、验真、查重和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,也为便捷的费用审核提供了有力支持。
核心模块:打造高效财务
合思的产品拥有多个核心功能模块,每个模块都发挥着重要作用。
合思费控实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,支持多种费用类型和审批流程配置,能够实时监控费用支出情况,确保费用合规。在这个模块中,便捷的费用审核能够快速完成,提高了财务管理的效率。
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,极大地提高了消费效率和成本控制能力。通过合思商城,便捷的费用审核变得更加轻松。
合思BI提供多维度的数据分析报表,能够实时展示企业财务数据和经营状况,为管理者提供决策支持。通过对数据的深入分析,管理者可以更好地进行费用审核和财务管理。
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这也为便捷的费用审核提供了更加准确的数据基础。
独特优势:引领行业潮流
相较于其他竞争对手,合思具有诸多独特优势。合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行深度集成,实现数据的无缝流转和共享,避免了企业进行重复建设和数据孤岛问题。在这样的生态环境下,便捷的费用审核能够更加顺畅地进行。
无需报销的解决方案是合思的一大创新,它颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工满意度和工作效率。合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。同时,合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够随着企业的发展和业务变化进行快速调整和升级,始终为企业提供便捷的费用审核服务。
成功典范:见证转型成效
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。便捷的费用审核在这里得到了充分体现,为企业带来了实实在在的效益。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。在这个过程中,便捷的费用审核发挥了重要作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。便捷的费用审核让企业的财务管理更加高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。便捷的费用审核为企业的财务转型提供了有力支持。
服务保障:全程贴心相伴
合思为客户提供了全方位的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思为客户提供项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等一站式服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案。拥有专业的客户服务团队,7×24小时响应客户需求,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,合思定期对客户进行回访和满意度调查,不断优化服务质量,为客户提供更好的服务体验,让客户在使用便捷的费用审核服务过程中没有后顾之忧。
未来展望:携手共创辉煌
合思在企业财务数字化转型中发挥了重要作用,通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将不断创新和升级产品,紧跟市场需求和技术发展趋势,为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案,持续为企业提供便捷的费用审核服务。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。如果您想体验便捷的费用审核,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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