在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司于 2014 年创立，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用，为企业发票规范化管理提供了有力支持。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
随着数字时代的深入发展，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型成为必然趋势。自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远远超过传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，也为发票规范化管理奠定了基础。
痛点分析：企业转型路障重重
尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在这个过程中面临着诸多问题和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这给发票规范化管理带来了困难。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险，不利于发票的规范化管理。
另外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些问题都阻碍了企业实现发票规范化管理。
解决方案整体策略概述：合思搭建转型桥梁
针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为发票规范化管理提供了全面的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而促进发票规范化管理的实现。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够顺利开展发票规范化管理工作。其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
核心模块：功能强大助力管理
合思解决方案的核心模块功能强大，为发票规范化管理提供了有力保障。差旅申请功能方面，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，从源头上保证了发票信息的准确和规范。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足企业多样化的消费需求，同时也便于对发票进行统一管理。
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票信息的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为发票的合规性审核提供了有力支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，有助于企业实现发票的规范化管理和长期保存。
竞争优势：合思脱颖而出
合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，能够持续投入研发，为发票规范化管理提供先进的技术保障。
合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为客户提供定制化的解决方案和优质的服务。根据企业的不同需求，合思可以量身定制适合企业的发票管理方案，确保企业实现发票规范化管理。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行发票管理时能够更加高效地整合各方资源，提高管理效率。
此外，合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以根据自身需求和规模选择合适的套餐，降低使用成本，使更多企业能够轻松开启发票规范化管理之旅。
成功案例：实践验证成效
众多企业应用合思的解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，发票管理更加规范有序。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，同时也确保了发票的规范化管理。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，发票管理更加科学规范。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，发票规范化管理达到了新的高度。
服务体系：全方位保障服务
合思拥有完善的服务体系和保障措施。其客户成功团队、专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施和售后维护。在企业进行发票规范化管理的过程中，合思的专业团队能够随时提供帮助和支持。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，从而更好地开展发票规范化管理工作。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在发票管理过程中遇到问题能够及时解决，不影响正常的管理工作。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更好的服务，进一步推动企业发票规范化管理的发展。
结尾：合思引领未来之路
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，在发票规范化管理方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持在行业的领先地位。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与企业共同推动财务数智化的发展，为实现数字中国建设的目标贡献力量。
如果您也想体验合思在发票规范化管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型和发票规范化管理的新篇章。
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