在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨。尽管如此，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。在差旅订票、发票、单据处理等环节，效率极为低下。发票的获取、核对和处理成为了管控的难点，订单超标趋势也愈发明显。在费用管控场景中，效率问题最为突出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也不在少数。而在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。面对这些痛点，企业急需一套高效的解决方案，各类差旅工具的重要性便凸显出来。
合思妙方破行业难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业在费控及差旅管理方面的难题提供了有效的解决之道。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供优质、便捷的服务。
合思为企业量身定制了综合解决方案，其中包括预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能的协同作用，能够助力企业实现降本增效的目标。此外，合思还提供管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，帮助企业找到改进的方向。各类差旅工具在合思的解决方案中发挥着重要作用，为企业的费控和差旅管理提供了有力支持。
核心功能闪耀优势之光
合思解决方案的核心功能具有显著的优势，为企业的费控及差旅管理带来了全新的体验。
预算管控功能是合思解决方案的一大亮点。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明越来越多的企业认识到预算管控的重要性，而合思的预算管控功能能够帮助企业更好地规划和控制费用支出。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够有效避免企业因消费超标而带来的额外成本，确保企业的费用支出在合理范围内。
线上支付功能的优势也十分明显。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。
自动生成记账凭证功能在业财一体化方面发挥了重要作用。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提升了财务核算和记账的效率。各类差旅工具的协同工作，使得合思的核心功能更加完善，为企业的财务管理提供了有力保障。
企业使用收益颇丰
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，企业可以通过提前预定、同性同住等消费策略降低成本。例如，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。合思商城的“合力省”模式更是让企业在不额外投入成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
提升效率也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。员工报销效率大幅提升，以L4级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本也显著降低，该案例中财务人力成本降低了50%。此外，差旅补贴手工报销减少，在流程自动化案例中，差旅补贴手工报销减少了92%。
合规管控方面，合思平台可有效规避发票合规风险，减少违规发票情况。平台会对发票的开票人、复核和收款人等信息进行校验，避免员工有意或无意的虚填、错填。在流程自动化案例中，系统自动计算、送审差旅补贴报销单，规避了员工虚填、错填问题。
数据洞察方面，通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括“费用分析”“差旅分析”等，这些分析结果能够帮助企业优化差旅标准、节省成本。各类差旅工具的应用，让企业在各个方面都能获得实实在在的收益。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的需求。
企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。同时，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。
财务对账结算场景中，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。以L4级无需报销上市公司案例为例，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。
企业差旅补贴场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和报销。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，提高了员工和财务的体验。
企业数字化分析场景中，企业可通过合思BI进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等，结合管理对标分析，优化企业经营决策。各类差旅工具在这些典型场景中发挥着关键作用，为企业的日常运营提供了便利。
客户案例见证成效
合思的解决方案在实际客户中取得了显著的应用效果。
L4级无需报销上市公司案例中，该企业原本员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，实现了费控管理的优化。
连锁经营上市公司案例中，该企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。
企业数字化差旅案例中，该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。“合力省”模式在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。
流程自动化案例中，企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，各类差旅工具在其中发挥了不可或缺的作用。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设。而合思凭借其丰富的行业经验和众多成功案例，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，值得企业信赖。各类差旅工具在合思的解决方案中不断优化和升级，为企业提供了更加强大的支持。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的产品和服务。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业数字化管理的新篇章。
