合思助力企业实现财务自动化转型

在企业的财务管理领域，电子凭证管理宛如一座稳固的基石，支撑着整个财务体系的高效运转。随着数电票试点范围的不断扩大以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全面数字化应用的时代已然来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题如同一条条难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

令人担忧的是，许多企事业单位在电子凭证管理方面存在着一些错误做法。逆数字化现象普遍存在，将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化发展趋势的一种背离；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，无法真正发挥电子凭证的优势；还有非数字化的情况，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。这些错误做法不仅影响了企业自身的数字化发展，也对经济社会的数字化转型成效造成了不利影响。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。一些企业还在使用不符合要求的发票格式，在会计凭证存储上，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业急需寻找一种有效的解决方案来应对这些挑战，实现企业财务自动化。

合思方案：引领电子凭证管理变革

合思凭借其前瞻性的理念和创新的模式，为电子凭证管理痛点提供了一套全面而卓越的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是员工的线上购物还是线下办公用品采购，都能轻松应对。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务自动化提供了强大的支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这种方式，合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，助力企业实现企业财务自动化。

核心功能：解锁平台卓越优势

合思平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能亮点使其在市场上脱颖而出。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，无需员工手动填写大量表格，大大提高了工作效率，是企业财务自动化的重要体现。

支持商旅线上订购，平台提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等。这种线上线下相结合的方式实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，既环保又高效，推动了企业财务自动化的进程。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务数据的准确性，也为企业的财务管理提供了有力的保障，是企业财务自动化的关键环节。

平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，还有总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。这些功能的结合，使得企业的财务管理更加科学、规范，进一步推动了企业财务自动化。

使用收益：畅享高效低成本体验

使用合思平台，企业能够获得诸多实实在在的收益。

首先，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。借助信息化管理平台，接收端试点单位可大大提高财务处理效率，减少人工操作和错误。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的手工工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作，有效推动了企业财务自动化。

其次，降低了企业运行成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些成本的降低，不仅提高了企业的经济效益，也符合企业可持续发展的理念，是企业财务自动化带来的显著成果。

再者，提高了财务管理能力。合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。通过规范财务管理流程，企业能够更好地控制财务风险，实现企业财务自动化的目标。

最后，提升了员工数字化意识。让员工逐渐适应数字化的财务工作方式，提高了工作效率和质量。员工在使用平台的过程中，能够更加便捷地完成各项财务操作，同时也能更好地理解企业的财务政策和流程，为企业的数字化转型提供了有力的支持，进一步促进了企业财务自动化。

典型场景：展现广泛适用价值

合思平台在不同的典型场景下都有着出色的应用表现。

在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让员工能够选择最优惠的差旅方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，为企业财务自动化在差旅管理方面提供了有效的解决方案。

对于业务订单处理频繁的企业，合思平台可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的财务管理更加高效、便捷，推动了企业财务自动化在业务订单处理场景中的应用。

在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，智能组单、四性检测，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。大幅节约了物理存储空间和维护成本，实现了财务档案管理的数字化和自动化，是企业财务自动化在档案管理方面的重要体现。

在企业日常费用管理场景中，合思平台可实现费用业务数字化渗入日常办公，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率。助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的日常费用管理提供了有力的支持，促进了企业财务自动化在日常运营中的应用。

成功案例：见证平台卓越成效

众多企业使用合思平台取得了显著的成功，这些案例充分证明了合思平台的价值和优势。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力的支持，成功实现了企业财务自动化。

某企业通过合思平台实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，成为企业财务自动化的典范。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效显著，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；降本明显，减少了差旅超标和人力、纸张、空间成本；合规性增强，保障了企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在企业财务自动化方面取得了优异的成绩。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，充分展现了企业财务自动化的强大力量。

在当前经济环境下，企业实现财务自动化已经成为必然趋势。合思平台以其卓越的解决方案、强大的核心功能、显著的使用收益、广泛的适用场景和众多的成功案例，成为企业财务数智化转型的理想选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身体验平台的优势和价值。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思就是选择可靠的财务数智化合作伙伴，赶快行动，拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com开启企业财务自动化转型之旅，开启免费试用，让合思助力您的企业迈向更加辉煌的未来！