在当今数字化浪潮席卷的时代，财务领域正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员在传统纸质档案管理中都面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而苦恼，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用，如同宝藏深埋地下却无法挖掘其价值。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，如同陷入迷宫，找不到快速便捷的出口。
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致工作效率低下。高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来巨大损失。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了曙光。国家支持电子会计档案管理，肯定了电子档案的法律效力，并要求建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它的推出恰逢其时，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案：多元方案，满足不同场景需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的武器库，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，如同一个高效的智能管家，将企业的财务档案管理得井井有条。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。就像一场精准的战役，每个环节都紧密配合，有条不紊地推进。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求，对不同类型的档案进行高效管理，如同为企业量身定制了一套专属的管理方案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。就像一座坚固的桥梁，将零散的档案数据连接起来，形成一个完整的整体。
合思档案：核心功能与优势，开启高效管理新篇章
合思档案具备智能采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大的核心功能，为企业带来了降本增效、合规管理、数据利用等诸多优势。
智能采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，并且支持手动采集和自主补录。这就像一个智能的信息采集器，能够准确、快速地获取企业所需的各种财务档案数据。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
档案管理功能十分强大。权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义，确保企业财务档案数据的安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理更加规范、有序。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让企业能够更加方便地使用和管理财务档案数据。
合思档案：应用场景与案例，见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后，成功解决了财务档案管理中的痛点，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、标准统一；业务检测方案站在财务视角配置数据检测方案；跨系统调阅方案实现了业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现了全业务版式文件自动生成及归档和智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它拥有专业的技术和服务团队，秉持以客户为中心的服务理念，能根据企业需求提供定制化的解决方案。众多知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，并取得了显著的成效，值得企业信赖。
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