合思:引领企业发票管理体系数智化转型新风尚

合思:引领企业发票管理体系数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以梳理;业财融合仿佛隔着一堵无形的墙,难以实现无缝对接;成本控制更是如同在迷雾中摸索,困难重重。此时,一套全面、高效的财务数智化解决方案就成为了企业迫切的需求。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于助力企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务能力可见一斑。而且,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金后盾,使其在解决企业财务数字化难题上显得尤为重要和及时。

全维赋能:合思全方位财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,发票管理体系得到了全面的优化和升级,让企业的发票管理更加高效、便捷。

合思为客户提供了免费体验产品的机会,让企业能够亲身感受其产品的强大功能和显著优势。其构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手去创造更多价值,有力地助力企业实现业财融合。

合思的消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态;业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。在这样的生态体系中,发票管理体系能够更好地融入企业的各个业务环节,实现发票的全流程管理。

创新领航:合思核心产品技术功能揭秘

  • 合思费控:全链路L4级无需报销的发票管理新典范
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票管理体系方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了发票管理的效率和准确性,减少了人工操作带来的错误和风险。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的发票优化方案
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在发票管理体系中,合思商城通过“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,在差旅消费过程中,发票的获取和管理更加便捷,能够有效降低企业的差旅成本和发票管理难度。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理的发票高效存储
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在发票管理体系中,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达成业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。企业的发票可以通过合思档案进行电子化存储和管理,方便快速检索和查询,大大提高了发票管理的效率。

  • 合思收支:实时收支一体的发票协同解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在发票管理体系中,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得发票管理与企业的收支管理紧密结合,提高了企业的财务管理水平。

优势突显:合思在行业中的领先坐标

合思的无需报销解决方案优势显著。在发票管理体系方面,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。与传统的手工报销和电子化报销相比,合思的无需报销分级标准(L1 – L5)每一级都有明显的提升。如L4中级无需报销实现极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5高级无需报销人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这使得发票管理更加智能化、自动化,大大提高了企业的发票管理效率。

合思档案在管理成效上也表现出色。在发票管理体系中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思收支管理解决方案能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这为企业的发票管理提供了更加高效、便捷的手段。

实战见证:合思产品的真实应用硕果

  • 动力源:发票管理效率与成本的双重优化
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在发票管理体系方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。发票的处理更加高效,减少了人工操作的时间和成本。

  • 徐福记:差旅发票管理带来的成本节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理体系中,差旅发票的获取和管理更加便捷,通过系统的优化,降低了企业的差旅发票管理成本。

  • 中交水运规划设计院:发票数据处理的高效典范
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有大量数据处理需求,合思档案能快速处理数据。如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。在发票管理体系中,发票数据的处理更加高效,提高了企业的发票管理效率。

  • 汉威科技与中影股份:多领域发票管理的有力支持
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域提供了有效的财务支持;中影股份作为上市公司,合思助力其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块实现财务数字化管理。在发票管理体系方面,合思的解决方案能够适应不同业务领域的发票管理需求,为企业提供全面、高效的发票管理服务。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和模式、全方位的财务数智化服务,已经帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。作为专精特新企业,合思具备强大的技术研发实力和创新能力,未来将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的解决方案。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将日益增长,合思有望在市场竞争中脱颖而出,引领财务数智化的发展潮流,为企业的数字化转型和可持续发展做出更大贡献。合思秉持“HOSE(合思),弹性敏捷,广泛连接”的理念,将持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型中找到自己的专属路径。如果您想体验合思在发票管理体系以及财务数智化方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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