在餐饮行业的璀璨星空中，烤匠·麻辣烤鱼无疑是一颗耀眼的明星。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，烤匠近年来发展势头迅猛。它坚持只开设高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，确保每一条送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。
烤匠的财务团队每日都进行着细致的“数据分析”，承担着经营分析的重任。他们以门店为独立核算单位，每月月初5号，都会为每个门店提供各自的月利润报表。然而，传统的财务模式在实际运营中逐渐暴露出诸多问题。为了让所有店长在投入最少时间和精力的情况下，完成符合财务标准的报销流程，烤匠果断引入了合思费控产品，一场财务数智化转型的精彩大戏就此拉开帷幕。
烤匠之困：传统报销单管理痛点凸显
烤匠对门店品质的追求可谓精益求精。奔波于成都、重庆等地的门店督导会随机抽查，以保证每一份出品都符合标准化质量要求。然而，在业务快速发展的背后，烤匠的财务和运营管理面临着重重挑战。
在传统模式下，业务团队往往以业绩为导向，习惯性地忽略业务开展过程中产生的各类费用和成本。这导致老板难以看到真实的经营情况，报销单管理也陷入混乱。烤匠的店长们更是忙得不可开交，他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。传统的报销流程效率极低，通过微信或邮件申请报销，没有标准化流程，报销单经常被驳回重新提交，报销到账也十分缓慢。此外，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账困难重重，收银和对账通过微信或邮箱进行，缺乏系统支持，报销单管理的难题亟待解决。
合思妙方：报销单管理智能升级
合思费控的出现，为烤匠的报销单管理带来了全新的解决方案。
对于烤匠的财务团队来说，合思费控帮助他们以门店为独立核算单位，在月初5号准时为每个门店提供月利润报表。系统会根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，给出每个门店各项费用的标准区间，能够直接定位异常费用，为运营提供有力指导，从而改善门店的综合服务质量。
在店长层面，合思费控将他们要做的事情通过最简化的流程进行规范。店长们可以在移动端轻松提交报销单，采用引导式填单，大大减少了报销单被驳回的情况。报销单还支持评论和修改，报销到账速度提升了90%，让店长们从繁琐的报销事务中解脱出来。
在财务审核方面，合思费控实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入都由系统自动化完成，极大地提高了财务复核效率，优化了报销单管理流程。
对于烤匠与商场等外部供应商的合作，合思费控也发挥了重要作用。它实现了商场在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，系统留痕解决了促销活动结算和对账困难的问题，进一步完善了报销单管理。
转型之路：报销单管理实施步骤
烤匠引入合思费控产品后，有条不紊地推进着转型工作。
首先，对店长进行了全面的操作培训，让他们熟悉移动端提交报销单、引导式填单等功能。通过培训，店长们能够熟练运用系统，提高了报销单提交的准确性和效率。
财务团队按照合思费控系统的流程，进行费用审核、凭证录入等工作。系统自动完成发票验真查重等操作，减轻了财务人员的工作负担，提升了报销单管理的质量。
同时，烤匠与商场等外部供应商建立了在线协作机制，在合思费控系统内处理发票、审核对账单。这种在线协作模式，使得报销单管理更加透明、高效。
成效显著：报销单管理带来多重效益
经过一段时间的转型，烤匠在报销单管理方面取得了显著的成果。
烤匠的财务团队能够更准确地定位异常费用，为运营提供针对性的建议，聚焦改善门店综合服务质量，赋能门店增长。例如，通过财务分析，为泸州市某店提供了吸引客群的建议，取得了不错的效果。
店长们的报销到账速度提升了90%，这释放了他们在事务性工作上的精力，让他们能够全情投入到门店运营中，进一步提升了门店的管理水平。
财务复核效率大幅提高，95%以上的系统自动化完成凭证录入，减少了人工查验发票和手工录入凭证的工作量，提高了报销单管理的整体效率。
商场（外部供应商）在线协作解决了促销活动结算和对账困难的问题，系统留痕保障了业务的合规性和可追溯性，使得报销单管理更加规范。
烤匠心声：报销单管理转型获认可
烤匠CFO表示，业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。财务分析为业务提供了有力支持，业务同学很喜欢和财务要数据，非常主动、积极。这表明合思费控在报销单管理方面的应用，促进了业务和财务的深度融合。
烤匠的店长们也对合思费控赞不绝口。他们表示使用合思后轻松多了，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，让自己对门店的管理工作更有精力、更有信心。这充分体现了合思费控在优化报销单管理方面的优势。
连锁之鉴：积极拥抱报销单管理新变革
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。目前，已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠等，都取得了良好的效果。
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