在当今企业的财务数字化转型浪潮中,众多企业往往陷入了一些误区。许多企业在转型初期,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。比如,不少企业引入多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。
企业的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,给企业的财务管理带来了极大的困扰。像动力源、汉威科技等企业,就深受此类问题的影响。动力源主营通讯基站建设,业务覆盖面广,报销模式复杂。业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多,不同类型费用的支付方式也各不相同,稽核工作繁琐至极。而且,动力源总部和分公司的出差申请方式都不一样,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。
面对这些普遍存在的痛点与挑战,合思产品应运而生,成为企业财务数字化转型的有力解决方案,为企业的票据财务整合提供了新思路。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在票据财务整合方面展现出强大的实力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业在票据财务整合方面的需求。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源利用更加有效,推动票据财务整合的高效进行。
合思使命愿景:推动企业财务数字化升级
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在票据财务整合的过程中,合思致力于助力企业在财务数字化转型中取得成功,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同的财务需求。
通过技术创新和模式创新,合思打破了传统财务系统的局限。它为企业提供了更加敏捷、高效、智能的财务解决方案,推动企业财务数字化升级,进一步优化票据财务整合的效果。以客户为中心的理念贯穿始终,合思不断优化产品和服务,为客户创造更大的价值,与客户共同成长,成为企业财务数字化转型,尤其是票据财务整合的可靠伙伴。
合思产品模块:功能强大的财务利器
- 合思费控:费用管控专家
合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程管理、费用报销等功能,帮助企业规范费用支出,提高费用管控效率,在票据财务整合中发挥着关键作用。通过对费用的精准管控,企业能够更好地管理财务资源,确保每一笔费用都合理合规。 - 合思商城:聚合商旅资源
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅方便了员工的出行,也简化了财务的结算流程,是票据财务整合的重要环节。员工在消费过程中产生的票据能够得到及时、准确的处理,提高了财务工作的效率。 - 合思BI:多维度报表分析
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况。帮助管理者及时了解企业的财务状况,做出准确的决策。在票据财务整合中,通过对票据数据的分析,企业能够发现财务管理中的问题和潜在风险,为企业的发展提供有力支持。 - 银企直联:资金支付安全高效
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能。提高了企业资金支付的效率和安全性,实时掌握资金动态。在票据财务整合中,资金的流动与票据的处理紧密相关,银企直联确保了资金支付与票据处理的同步性和准确性。
合思功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程,提升了员工的幸福感和财务工作效率,极大地优化了票据财务整合的流程。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在票据财务整合中,不同系统之间的数据能够实现无缝对接,确保了票据信息的准确传递和处理。 - 发票智能校验:杜绝票据风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在票据财务整合中,发票的真实性和准确性是关键,该功能为企业的财务管理提供了有力保障。 - 预算管控前置:防止费用失控
通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控,在票据财务整合中,确保了每一笔费用都在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。
合思优势尽显:超越其他产品的选择
- 广泛连接的生态:一站式解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,在票据财务整合中实现了数据的全面整合和高效利用。 - 敏捷的财务收支管理平台:灵活应对变化
合思的财务收支管理平台具有敏捷性,可以快速响应企业的业务变化和财务需求。帮助企业及时调整财务策略,提高财务管理的灵活性和适应性,确保票据财务整合能够随着企业的发展而不断优化。 - 专业的服务团队:贴心服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持,在票据财务整合过程中,为企业提供全方位的技术和服务保障。 - 丰富的行业经验:定制化解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、互联网、医疗、零售等行业。能够深入了解各行业的特点和需求,为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足不同企业在票据财务整合方面的个性化需求。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思产品的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,实现票据财务整合的高效进行。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。满足了企业不同业务环节的财务数字化需求,为企业的票据财务整合提供了全面的支持。
成功案例见证:合思实力获认可
- 动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在票据财务整合方面取得了显著成效。 - 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,体现了合思在票据财务整合中的重要作用。 - 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,充分证明了合思在票据财务整合方面的卓越能力。 - 亿嘉和:费用管理精细化
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,实现了票据财务整合的精细化管理。
综上所述,合思产品凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、无需报销的创新模式等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,尤其是在票据财务整合方面发挥着重要作用。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升和管理改善。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现高效的票据财务整合,不妨选择合思产品。现在就可以免费试用,与合思携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。
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