在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。鸣鸣很忙,作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头,在引入合思解决方案后,在财务数智化方面取得了令人瞩目的核心成效。
从提交到归档,门店报账至多24h,高效的财务数据归档流程极大地提升了财务工作效率。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,让企业的资金得到更合理的运用。此外,在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,上线半年后采购成本同比降低30%,实现了采购流程的优化和成本的有效控制。
鸣鸣很忙:繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,虽然在市场拓展上取得了显著成绩,但也面临着诸多挑战。
加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,这对企业的品牌形象和市场竞争力造成了一定的影响。同时,10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等情况;或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事,公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思出击:定制化解决方案破困局
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重,确保了财务数据归档的准确性和高效性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管理难题。
合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现了采购流程的数字化和自动化,提高了采购效率和财务数据归档的及时性。
成效斐然:财务数智化驱动企业腾飞
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果,充分体现了财务数智化的价值。
实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,业务快速运转,大大提升了企业的运营效率。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,上线半年后采购成本同比降低30%。
从提交到归档,门店报账至多24h,高效的财务数据归档流程使得财务数字化为企业年节约成本5000万,为企业的发展提供了有力的资金支持。
同时,可指导业务动作的财务报表,为业务决策提供了有力的支持,让企业能够更加科学地制定发展战略。
权威发声:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分肯定了合思解决方案在鸣鸣很忙财务数智化过程中的重要作用,也体现了企业对数字化转型的高度重视。
携手未来:持续合作共谱新篇
随着市场的不断变化和企业的发展,合思将持续为鸣鸣很忙提供更优质、更贴合业务需求的财务数智化解决方案,助力其在连锁零售行业保持领先地位,实现更大的增长和突破。
双方的合作将不断深化,合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为鸣鸣很忙提供全方位的财务数智化服务,帮助企业进一步优化财务管理流程,提高运营效率,降低成本。
行动号召:连锁零售企业的明智之选
合思作为财务数智化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用,开启企业财务数智化之旅。