在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,传统报销流程宛如迷宫,员工报销耗时漫长,财务入账归档更是耗时费力,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低。同时,企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准,预算依据建立困难,难以动态审视数字化投入的效果产出,影响财务数字化实践效率。企业会计档案管理受物理空间限制,检索效率低,流程繁琐,成本高昂,且难以实现数据安全合规。在收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,缺乏科学决策的依据。这些痛点严重制约了企业的发展,而预算依据建立成为解决这些问题的关键所在。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。预算依据建立在合思的体系中有着重要的地位,它贯穿于整个财务数智化服务过程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在预算依据建立的基础上,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。
使命愿景:赋能企业财务革新
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业解决双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算依据建立是实现这一使命的重要环节,为企业的财务管理提供坚实的基础。
合思的愿景是构建广泛连接的财务数字化生态,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务管理解决方案,推动企业财务数字化转型。通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障产品的安全性和可靠性,为企业提供值得信赖的服务,让企业在预算依据建立的过程中更加安心。
模块功能:构建全面财务管理体系
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,预算依据建立可以更加精准,企业能够实时掌握费用支出情况,进行有效的预算控制。 - 合思商城:智能差旅与消费管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。预算依据建立可以结合商城的消费数据,为企业的差旅和消费预算提供科学依据。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在档案管理中,预算依据建立可以依据档案的存储和使用情况,合理规划档案管理的预算。 - 收支管理:全场景实时解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。预算依据建立在收支管理中尤为重要,企业可以根据实时的收支情况,动态调整预算,确保资金的合理使用。
功能亮点:创新引领财务管理变革
- 无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手。在这个过程中,预算依据建立可以更加自动化和精准化,企业能够更好地控制费用支出。 - 合思商城特色功能:节约与透明并行
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。预算依据建立可以参考商城的节约数据,为企业制定更加合理的消费预算。 - 合思档案强大性能:高效管理海量数据
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。预算依据建立可以根据档案管理的效率提升,合理分配档案管理的预算资源。 - 合思BI智能分析:洞察财务变化
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。预算依据建立可以结合BI的分析结果,为企业的预算调整提供科学依据。
独特优势:超越同类脱颖而出
- 广泛连接性:打破信息孤岛
合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在预算依据建立方面,广泛的连接性可以让企业获取更全面的数据,从而制定更加准确的预算。 - 费控报销分级标准:提升实践效率
提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。预算依据建立可以依据分级标准,为不同阶段的企业制定合适的预算策略。 - 高效性:节省时间与成本
合思产品具有高效性,如合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。高效性在预算依据建立中体现为可以节约人力和物力成本,让预算更加合理。 - 丰富客户案例:证明可靠性
拥有丰富的客户案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了产品的可靠性和实用性。预算依据建立可以借鉴这些成功案例,为企业的预算制定提供参考。
目标用户与应用场景:精准服务助力发展
- 目标用户:满足多元需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在预算依据建立方面,老板可以根据全流程的管控数据,制定企业的整体预算。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。预算依据建立可以让财务人员更加科学地管理预算,确保预算的执行。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。预算依据建立可以根据员工的消费情况,合理规划员工福利和费用预算。 - 应用场景:覆盖全面领域
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态)。在这些场景中,预算依据建立可以根据不同的业务需求,制定相应的预算方案。
在财务收支管理方面,涵盖合思付款(连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划)、合思收款(一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”)、合思BI(智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策)等场景。预算依据建立在财务收支管理中起着关键作用,确保企业的资金流动合理有序。
会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,满足企业在档案整理、检索、利用等方面的需求。预算依据建立可以根据档案管理的需求,合理分配档案管理的预算。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在预算依据建立方面,动力源通过合思产品获取了更准确的费用数据,制定了更加合理的预算,从而实现了成本的节约。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算依据建立结合合思商城的消费数据,让徐福记能够更好地控制差旅预算。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理预算方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了资源的优化配置,依据预算依据建立的原则,制定了更合理的档案管理预算。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可。这些企业在预算依据建立的过程中,都受益于合思产品的功能和优势,实现了财务数字化的转型。
结语:选择合思开启财务数字化新征程
合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品具有高效性、安全性、创新性等优势,拥有丰富的功能模块和成功案例,能够满足不同企业的财务数字化需求。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择更科学的财务数字化管理解决方案,让有限更有效。预算依据建立在合思的体系中贯穿始终,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
诚邀广大企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。现在不妨免费试用合思产品,体验预算依据建立带来的财务管理新变革。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/