审批工具自动化助力企业财务数智化转型

审批工具自动化助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数智化,已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键利器。它不仅能够优化企业的财务管理流程,还能为企业的战略决策提供有力的数据支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。而在这其中,审批工具自动化起到了至关重要的作用。

合思产品:财务数智化的全方位护盾

合思基于其独特的生态和创新模式,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,使其能够不断投入研发,持续提升产品性能和服务质量。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。其财务收支管理平台具有敏捷性,能够快速响应企业的需求变化,借助审批工具自动化帮助企业实现财务流程的优化和自动化,显著提高财务管理效率。

核心功能:审批工具自动化带来的革新体验

  • 发票管理:精准识别与高效管控
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过审批工具自动化,提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员无需再为繁琐的发票审核工作而烦恼,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

  • 预算管理:跨系统精准校验
    合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。借助审批工具自动化,检验完成后能迅速返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控。企业能够更好地控制成本,避免预算超支的情况发生,确保企业的财务状况健康稳定。

  • 商旅预订:便捷消费与零报销体验
    合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。审批工具自动化让这一过程更加顺畅,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是为报销流程而奔波。

  • 数据分析:高效透明的决策支持
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。通过审批工具自动化,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。管理层可以根据这些报表及时调整企业的经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。

优势凸显:对比传统,领先一步

  • 操作体验革新
    传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。审批工具自动化使得员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工不再需要在多个系统之间切换,也无需手动录入大量的数据,大大减轻了工作负担。

  • 无需报销:颠覆传统流程
    与传统方式相比,合思的“无需报销”解决方案具有颠覆性。审批工具自动化能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程,降低了财务成本。财务人员可以从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更重要的财务管理工作。

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。通过审批工具自动化,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和交互。企业能够更好地整合内部资源,提高工作效率,提升企业的整体竞争力。

  • 灵活定制:满足多样需求
    合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。审批工具自动化可以根据企业的审批流程和规则进行定制,满足企业多样化的财务管理需求。而传统的财务管理方式可能较为标准化,无法很好地适应企业的特殊需求。

行业典范:合思在多行业的卓越实践

  • 科技行业:动力源的效率飞跃
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,借助审批工具自动化实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例表明,合思能够帮助科技企业提高财务管理效率,降低成本,提升企业的竞争力。

  • 工业行业:汉威科技的管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,审批工具自动化使得财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思为工业企业提供了强大的财务管理支持,帮助企业实现了精细化管理。

  • 制造业:派克新材料的高效变革
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,通过审批工具自动化,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思助力制造业企业优化财务管理流程,提高工作效率,保障企业的合规运营。

  • 机械行业:江西奈尔斯的流程优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,审批工具自动化让报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。合思为机械行业企业提供了先进的财务管理解决方案,帮助企业提升了费控管理水平。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,在财务数智化领域占据了重要地位。它为众多企业提供了有效的财务管理解决方案,借助审批工具自动化帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续优化产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。

未来,合思有望与更多企业合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对财务挑战,提升财务管理水平,创造更大的价值。如果您想体验审批工具自动化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品和服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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