在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点和挑战。费用支出管理困难是许多企业的普遍问题,费用涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理过程更是耗时耗力,严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,且费用支出种类繁杂、发生频繁、合规性较差,费用管理已成为企业的一大难题,而其中的核心问题就在于费用报销。
目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂且容易停滞。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更优质的服务。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思产品的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,在财务数字化转型中发挥积极作用。通过不断努力,合思希望能够成为企业财务数字化转型的得力助手,为企业的发展提供有力支持。
功能模块:全方位覆盖财务数智化需求
合思产品提供了丰富的功能模块,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
中台部分具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
在费控管理方面,合思具备不同分级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升自动化和智能化水平。通过不断优化费控管理流程,企业可以更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
在数据赋能方面,合思产品可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;还能支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。通过数据赋能,企业可以更加科学地进行财务管理和决策。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业带来了全新的报销体验。
合思产品能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的兼容性使得企业可以根据自身需求灵活选择和整合系统,提高工作效率。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,实现多场景下的报销和企业采购等能力。同时,智能连通后端支付系统,如银企直连一键支付,减少人工操作和时间成本,提高支付效率。
优势尽显:打造卓越财务数智化解决方案
合思产品具有多方面的优势。其拥有广泛连接的生态,可整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,让企业的财务数据更加流畅地流通和共享。
合思丰富的研发和服务网络也是其一大优势。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够更好地服务客户,及时响应客户的需求。
获得大量融资为合思产品的研发和发展提供了坚实的资金支持。成立以来已累计融资超15亿元人民币,这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
众多付费企业和用户的选择体现了合思产品的市场认可度。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明合思产品的卓越品质和价值。
目标用户与应用场景:精准满足不同企业需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其适用于处于工业化中后期、对财务管理精细化有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在不同的应用场景中,合思产品也能发挥重要作用。在医药行业,合思产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现文档归档管理的规范化和高效化。在软件行业,它可以解决项目制、产品制业务形态下的费控流程复杂问题,通过文档归档管理确保财务数据的准确和完整。在连锁经营行业,合思产品可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,加强文档归档管理,提升财务管理水平。
成功案例与客户评价:见证合思产品的卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司通过合思产品实现了高效的文档归档管理,提高了财务管理的合规性和效率。
中国某上市软件服务公司选择合思产品后,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。同时,在文档归档管理方面也取得了显著成效,使得财务数据更加有序和易于查询。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在文档归档管理方面,确保了各类合同和财务数据的妥善保存和管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的产品具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能帮助企业实现降本、提效与创收,助力企业实现财务数字化转型。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。