在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此时代背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它如同一位神奇的魔法师，能够优化业务流程，轻松改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一只只无形的大手，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
为了应对这些挑战，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措如同在黑暗中点亮了一盏明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向。在这样的背景下，合思公司推出了一系列相关产品及服务，其中敏捷的财务收支管理平台更是成为了企业差旅管控的得力助手。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它就像一颗冉冉升起的新星，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为合思的发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像合思的智慧大脑，不断为产品的创新和升级注入新的活力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，就像一张巨大的网，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思敏捷的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在企业差旅管控方面，合思平台更是凭借其强大的功能和卓越的服务，成为了众多企业的首选。
合思平台：企业差旅管控的功能利器
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差旅申请：便捷高效开启旅程
在合思敏捷的财务收支管理平台上，差旅申请功能如同一位贴心的秘书，为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程就像流水一样顺畅，方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。有了这个功能，员工在进行企业差旅管控时，无需再为繁琐的申请流程而烦恼，能够更加专注于工作。 -
商旅订购：性价比之选
合思平台的商旅线上订购功能，就像一个智能的旅行顾问，支持机票、酒店等预订服务。更值得一提的是，它还能实现同屏比价。员工在进行企业差旅管控时，可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，从而降低差旅费用。这不仅为企业节省了成本，也让员工的出行更加经济实惠。 -
发票采集：精准高效录入信息
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它就像一个智能的识别器，能够自动识别并录入各类发票信息。这一功能大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。在企业差旅管控中，发票的管理是一个重要环节。合思平台的发票采集功能，让发票管理变得更加轻松、准确。 -
自动记账：减轻财务负担
自动记账功能是合思平台的又一强大武器。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。这就像一位专业的会计，为财务人员减轻了工作量。在企业差旅管控中，财务处理是一项繁琐的工作。合思平台的自动记账功能，让财务处理变得更加简单、高效。
合思平台：对比传统模式优势尽显
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电子凭证管理：数字化变革引领潮流
在传统财务管理模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化就像走回头路，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化如同虚假的表象，将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化则像盲人摸象，电子凭证需手工查验合法真实。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在企业差旅管控中，电子凭证的管理更加规范、高效，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
报销流程：无需报销体验极致高效
传统报销流程繁琐，就像一场漫长的马拉松。员工需自己垫资订票、手工录入发票数据，且常需同时提交电子与纸质打印件。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。在企业差旅管控中，这一优势让员工的报销不再成为困扰，提高了员工的满意度和工作效率。 -
会计档案管理：数字化闭环管理新突破
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高等问题。就像在一个杂乱无章的仓库里寻找东西，费时费力。而合思平台的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一个智能的仓库管理系统，大幅降低了档案管理成本，提高了管理效率。在企业差旅管控中，会计档案的管理更加规范、有序，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
业财融合：高效协同助力决策
传统财务管理难以实现业财深度融合，管理者就像在迷雾中前行，无法及时掌握有效的决策依据。而合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力企业实现业财高效协同。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。在企业差旅管控中，业财融合让企业的决策更加科学、合理，提高了企业的竞争力。
合思平台：多行业应用成效显著
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零食品牌：节约成本提升效率
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，就像给企业装上了一台高效的发动机。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在企业差旅管控方面，合思平台帮助该企业降低了成本，提高了效率，实现了可持续发展。 -
某企业：降本增效科学决策
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”如同一场及时雨，提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。同时，还助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业差旅管控中，合思平台让该企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
数字阅读品牌：全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性等方面均取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业差旅管控中，合思平台帮助该企业提升了管理水平，实现了数字化转型的目标。 -
教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在企业差旅管控中，合思平台的电子化会计档案管理方案为该企业提供了高效、合规的档案管理解决方案。
合思平台：引领电子凭证数字化转型未来
合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，就像一把万能钥匙，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在企业差旅管控方面，合思平台将继续发挥其强大的功能和优势，为企业提供更加优质的服务。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思平台在企业差旅管控方面的卓越功能和服务，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
