合思财务数智化解决方案:破解费用报销合规性难题

合思财务数智化解决方案:破解费用报销合规性难题
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点。

首先是信息孤岛问题。各系统数据如同散落在不同角落的珍珠,无法连通,导致业财难以融合,企业决策如同雾里看花,运营效率也大打折扣。传统的财务报销流程更是繁琐不堪,员工垫资、开票、打印等操作就像一道道枷锁,耗时耗力;财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本也居高不下。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化运营。而且,企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准,就像在黑暗中摸索,难以直观了解自身数字化阶段,数字化投入效果产出也难以评估。费用报销合规性更是成为企业心中的一块大石头,时刻影响着企业的稳定发展。

合思,作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,带着强大的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决这些痛点带来了曙光。

合思:财务数智化服务先锋

合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品研发提供强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,在保障费用报销合规性方面取得了显著成效。

合思产品功能:打造数字化财务生态

  • 合思费控:全链路无需报销专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在费用报销合规性方面,它从源头进行把控,确保每一笔费用都符合规定。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,如同一个超级市场,让企业可以同屏比价。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的报销上,严格遵循费用报销合规性要求,为企业节约成本的同时,保障财务合规。

  • 合思档案:电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一位细心的管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用报销的相关档案管理中,严格按照合规性要求进行整理和保存,确保财务数据的完整性和准确性。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,如同一个高效的信息整合器,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在采购付款的报销环节,保障费用报销合规性,避免财务风险。

合思产品核心亮点:连接、合规与创新

  • 强大连接能力:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让企业的数据流通起来。通过这种连接,费用报销的各个环节更加透明,有效保障了费用报销合规性。

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一个严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,释放财务双手,同时也保障了费用报销合规性。

  • 合规管理:分级标准助力决策
    合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,如同一个精准的罗盘,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率,从而更好地保障费用报销合规性。此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全合规保驾护航。

合思产品价值:多方共赢的选择

  • 为老板:降本增效辅助决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。就像一个高效的财务管家,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在费用报销方面,确保每一笔费用都合理合规,为企业节约成本,保障费用报销合规性。

  • 为财务:释放压力智能管理
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在费用报销的审核和管理中,更加轻松高效地保障费用报销合规性。

  • 为员工:省事省心高效办公
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在费用报销方面,员工无需再为繁琐的流程和合规性问题烦恼,提高了工作效率。

据统计,使用合思产品后,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,在费用报销合规性方面取得了显著的效果。

合思典型使用场景:全场景覆盖

  • 消费场景:聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思都能严格遵循费用报销合规性要求,为企业提供便捷、合规的消费体验。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业务开展过程中的费用报销,合思确保每一个环节都符合合规性标准,保障企业财务健康。

合思成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在费用报销合规性方面为动力源提供了有力保障。

  • 徐福记:差旅费用有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用的报销上,严格遵循费用报销合规性要求,实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用报销相关档案管理中,保障了费用报销合规性和数据的安全。

合思市场定位与差异化优势:专属路径与开放平台

  • 行业化解决方案:匹配行业痛点
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像为不同企业量身定制的财务方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,更好地保障费用报销合规性。

  • 广泛客户覆盖:实力赢得信任
    服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择,证明了合思在保障费用报销合规性等方面的实力和可靠性。

  • 开放应用商店:数据集成一体化
    开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。就像一个功能强大的工具箱,实现数据快速集成和一体化管理,为费用报销合规性管理提供了更强大的技术支持。

  • “HOSE(合思)”特性:柔性适配广泛连接
    “HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在费用报销合规性管理方面更加灵活高效。

合思通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在费用报销合规性方面,合思更是凭借其强大的功能和完善的体系,为企业提供了可靠的保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,释放更多价值,迎接未来的挑战。如果您想进一步了解合思产品与服务,解决费用报销合规性难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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