在当今数字化飞速发展的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在行业内崭露头角。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其强大的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的转型故事尤为引人注目。
动力源：数字化转型的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了企业的信息化水平，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅，操作体验不佳。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工和财务人员疲于应对，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在数据管理与归档方面，传统的方式已经无法满足企业快速发展的需求，数据的准确性和及时性成为制约企业发展的瓶颈。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流动，确保了数据的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握订单成本，为成本控制和决策提供有力支持。在数据管理与归档上，系统集成使得数据能够更加有序地整合和存储，方便后续的查询和分析。
在产品应用上，合思的无需报销解决方案成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了财务处理的准确性和合规性。合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在数据管理与归档方面，这种强大的连接能力使得企业能够将不同来源的数据进行整合和管理，形成一个完整的财务数据体系。
转型成果：效率与管理的双重飞跃
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。在数据管理与归档方面，数据的互通使得财务数据能够更加及时、准确地归档，方便企业进行财务分析和决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。在数据管理与归档上，自动赋值和聚合消费的数据能够更加规范地记录和存储，为企业的财务管理提供了更加全面的数据支持。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在数据管理与归档方面，合规的数据能够更加安全地存储和管理，为企业的财务合规性提供了有力保障。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在数据管理与归档方面，全程管控的数据能够更加系统地归档和分析，为企业的战略决策提供了更加科学的依据。
合思价值：引领财务数字化未来之路
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的降本增效和管理提升。在数据管理与归档方面，合思的解决方案为企业提供了一个高效、准确、安全的数据管理平台，让企业能够更好地应对数字化时代的挑战。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将加大研发投入，推出更多适应企业发展的财务数智化解决方案。合思将持续关注行业动态，与客户紧密合作，共同探索财务数字化转型的新路径。在数据管理与归档方面，合思将不断提升系统的性能和功能，为企业提供更加智能化、自动化的数据管理服务。
我们诚挚地欢迎更多企业加入合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，让合思助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
