在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，从繁琐的多系统操作转变为一站式便捷体验。这些显著的成果，不仅为动力源的发展注入了新的活力，也为后续的故事拉开了精彩的序幕。
行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得工作效率低下。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型变得刻不容缓，而差旅预定优化也成为了其中的关键一环。
合思方案：精准破局之钥
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
在差旅预定优化方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了差旅预定的管理。
转型成效：卓越成果彰显价值
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。在员工报销方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅预定优化在其中发挥了重要作用，使得企业的差旅费用管理更加科学合理。
用户心声：高度认可合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种积极的反馈，充分体现了合思解决方案在实际应用中的价值和优势，也为差旅预定优化提供了有力的实践支持。
未来展望：深化合作共铸辉煌
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，推动企业的持续发展。在差旅预定优化方面，双方也将不断探索创新，为企业提供更加优质、高效的服务。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思方案的有效性和可靠性。如果你也想让企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升企业运营效率，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅预定优化带来的便利和价值。
