在当今企业运营的大舞台上,财务费用管理犹如一场复杂的棋局,其中的痛点问题如同隐藏的陷阱,时刻影响着企业的发展步伐。
企业费用支出管理宛如一座难以翻越的大山。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生频次极高,且合规性问题频出,已然成为企业发展道路上的顽疾。在传统报销方式的笼罩下,预算管控环节常常缺失,企业大多凭借经验来设置预算标准,导致报销流程冗长复杂。高投入、低效率的状况持续消耗着企业的资源,各方的报销体验也极差。
随着电子发票、电子档案政策的不断推进,以及金税四期的建设,企业财务数字化转型的需求日益迫切。然而,部分企业当前的财务管理模式却无法适应这些变化,犹如一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。而且,不同行业在费用管理上还面临着各自独特的难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难等。这些问题都亟待有效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
作为专精特新企业,合思在发展道路上一路高歌猛进。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局,让合思在财务数智化领域占据了领先地位。
合思平台:功能强大的财务利器
合思平台具备广泛连接的卓越能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,就像一把万能钥匙,能够打开各种财务系统的大门。
该平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。在费控分级的L3 – L5阶段,员工消费无需垫资,系统会自动提交报销单、自动对账、自动记账、自动归档,大幅减少了人工操作,极大地提高报销效率。
合思平台还拥有强大的数据分析和智能决策功能。它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。同时,它能够智能化输出事前、事中、事后预算,并提供消费风险预警,为企业的财务管理提供了精准的决策支持。
此外,合思平台支持场景定义和系统集成,能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求。它可以根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理,进一步提高报销效率。
合思平台:为企业带来多重收益
合思平台能够显著提高效率。它打破了时间和地域对报销的阻碍,全流程自动化操作减少了人工处理环节,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在费控分级的L4阶段,人与系统协作更加融洽,极大提升报销效率,让企业的财务流程更加顺畅。
在降低成本方面,合思平台通过智能推荐消费方案、同屏比价等功能,降低了企业的支出成本。同时,减少纸张使用,节约了打印、仓储、运输等成本,助力企业实现“双碳”目标,提高报销效率的同时,也为企业节省了大量的开支。
合思平台有助于加强合规。它满足国家财税新政要求,对电子发票进行批量验真、查重,自动监控费用合规性,帮助企业建立完善的财税数字化体系,降低税务财务风险,保障企业在合规的轨道上高效运行,提高报销效率。
该平台还能提升决策支持。它整合财务与经营数据,多维度、细颗粒抓取数据,为不同角色个性化输出报表,提供决策分析建议,支持企业战略管理、投融资管理等,让企业的决策更加科学、高效,进一步提高报销效率。
合思平台:不同行业的专属解决方案
在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业应对政策变化和经营挑战,提高报销效率,让医药企业的财务管理更加规范、高效。
对于软件行业,合思平台针对项目/产品制业务形态,实现了费用预算、控制和结算的全流程管理。它厘清了项目制行业的费用归集和结算,解决了团队人员复杂、费用类型多等问题,提高报销效率,为软件企业的项目管理提供了有力的支持。
在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。它实现了业财统一,提高了审批体验,满足了集团和门店不同的管控诉求,提高报销效率,让连锁经营企业的财务管理更加统一、高效。
合思平台:客户成功案例见证实力
中国某知名制药公司,曾经面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些问题,提高报销效率,让该制药公司的财务管理焕然一新。
中国某上市软件服务公司,在费用管理方面存在诸多难题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,极大提高报销效率,助力该软件服务公司实现了财务数字化转型。
中国某知名连锁餐饮品牌,面临着多种对公付款场景的管理难题。易快报为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,提高报销效率,让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、高效。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思凭借专业的产品和服务,已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有广泛的服务网络和强大的技术支持,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
立即选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,为企业的未来发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思平台,亲身感受它为您带来的高效报销体验。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/